Service für Informationsmanagement

Service für Informationsmanagement


Informationsmanagement bei Bauprojekten als Managed Service

Der Dokumentationsaufwand für den Abschluss eines Bauprojekts kann überwältigend sein. Mit der Digitalisierung, die der Branche neue Werkzeuge an die Hand gibt, soll die damit verbundene Dokumentation noch umfassender werden.

Die Kunden erwarten nun, dass in die Projekte viele moderne Technologien wie etwa BIM integriert werden, was zu mehr Verwaltungsaufgaben für Teams führt. Alle Projektbeteiligten wollen das beste Angebot für ihren Kunden. Doch wie realisierbar ist das, wenn die Umstellung mit Zeit- und Kosteneinbußen verbunden ist?

TBC

Serviceleistung speziell an GU-Prozesse angepasst

Die erfolgreichsten Projekte von Bauunternehmen laufen heutzutage über einen Managed-Services-Provider, um die Verwaltung des Informationsmanagements zu automatisieren. Unser System basiert auf einer einheitlichen Plan- und Dokumentenverwaltung. Von der aktuellen Version der Dokumente bis hin zur visuellen Kontrolle aller Pläne sind die Informationen immer die einzige, zentrale Datenquelle.

Unser engagiertes Managed-Services-Team in Dresden stellt sicher, dass alle Projektteilnehmer zentral zusammenarbeiten können, um die Kommunikation und das projektbezogene Informationsmanagement zu verbessern und den Projekterfolg während des gesamten Bauzyklus zu unterstützen.

Unsere Managed Services wurden von Branchenexperten entwickelt und ist auf Projekte aus Sicht von Generalunternehmern ausgerichtet. Dadurch wird die Verwaltung des immer größeren Volumens von Projektdokumenten für Sie deutlich einfacher und schneller.

TBC

Damit alle Dokumente und Pläne Ihrer Bauprojekte stets in hoher Qualität zur Verfügung stehen, bieten wir allen Projektbeteiligten einen hocheffizienten Service. Unser PLANCONNECT managed services für das Informationsmanagement von Bauprojekten ist die branchenführende und europaweit einzigartige Lösung für das Dokumenten- und Planmanagement. Wir bieten darüber hinaus detaillierte und an GU-Prozesse angepasste Beratungsleistungen einschließlich der formalen visuellen Überprüfung aller eingehenden Pläne und Dokumente. Senden Sie uns einfach Ihre Projektdokumente und wir kümmern uns um den Rest.

PLANCONNECT Managed Services auf einen Blick

  • Wir bieten einen Service, der das Informationsmanagement und die dazugehörige Dokumentation bei Bauprojekten als Langzeitarchiv zentral verwaltet, sortiert, verteilt und nach Projektabschluss archiviert oder weiterführt.
  • Pläne werden innerhalb der projektdefinierten Struktur nach Kategorien sortiert und mit bestimmten Dokumentnamen versehen.
  • Das System verteilt automatisch Dokumente und koordiniert die pünktliche Zustellung von Papierkopien. So werden Reproduktions- und Versandkosten reduziert.
  • Reduzieren Sie die Kosten für Kommunikation und Dokumentenkoordination, um Ihr Projekt zu rationalisieren und Ihren Projektfachleuten Zeit zurückzugeben.
PLANCONNECT

Planmanagement leicht gemacht dank Managed Service-Angebot

PLANCONNECT managed services optimiert Ihre Projektdaten- sowie Planverwaltung und garantiert den Zugriff auf alle Daten über eine zugängliche Online-Plattform. Die zentrale Verwaltung Ihrer Projektdaten wird dabei von unserem engagierten und persönlichen Projektteam professionell koordiniert.

Mit einer integrierten mobilen Planungsverwaltungs-App können Sie alle Dokumente von überall aus synchronisieren und anzeigen. Außerdem können Sie einzelne Dokumente oder ganze Ordner speichern, um offline auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

PLANCONNECT

Flexibles Mängelmanagement als Teil des Managed Service

PLANCONNECT managed services unterstützt auch Ihr Mängelmanagement. Dort können Fehler komfortabel erfasst, nachverfolgt und vollständig dokumentiert werden. Jeder Mangel und die daraus resultierenden Maßnahmen werden unveränderlich automatisch an die Verantwortlichen verteilt und mit systemspezifisch erstellten VOB-konformen Anschreiben versendet.

PLANCONNECT managed services optimiert Ihre Projektdaten- und Planverwaltung und garantiert den Zugriff auf alle Daten über eine zugängliche Online-Plattform. Die zentrale Verwaltung Ihrer Projektdaten wird dabei von unserem engagierten und persönlichen Projektteam professionell koordiniert.

Mit einer integrierten mobilen Planungsverwaltungs-App können Sie alle Dokumente von überall aus synchronisieren und anzeigen. Außerdem können Sie einzelne Dokumente oder ganze Ordner speichern, um offline auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

PLANCONNECT iPad

Digitalisieren Sie Ihr Projekt mit einem umfassenden Archiv

Unser Managed-Services-Team kümmert sich außerdem um die Übertragung von Papierarchiven in ein digitales Langzeitarchiv, die Konsolidierung und den Abgleich Ihrer Projektdaten und Dokumentationen. Im Projektverlauf werden alle Planungsläufe sowie die Ein- und Ausgabe aller Belege erfasst. Auf diese Weise können Sie Projektschritte jederzeit detailliert nachverfolgen.

Darüber hinaus erleichtert die Einrichtung einer projektspezifischen Ablagestruktur des PLANCONNECT managed services die Suche nach Schlüsselwörtern, da alle Daten klassifiziert und zugänglich sind und Dokumente angezeigt werden können, ohne dass sie vorher heruntergeladen werden müssen.

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