In der Baubranche ist der Druck in Bezug auf Zeit und Budget besonders hoch. Falsches Reporting und schlechtes Risikomanagement verunsichern zusätzlich. Vor allem, wenn Rechtsstreitigkeiten noch lange nach Abschluss des Projektes bestehen, oder das Projekt sogar gänzlich scheitert. Aber die Baubranche wandelt sich. Zunehmend wird der Fokus auf kollaboratives Verhalten gelegt, was sich positiv auf den Vertragserfolg auswirkt. Die Produktivität wird erhöht und es muss weniger Zeit für Rechtsstreitigkeiten verwendet werden.
Die Akzeptanz moderner Kooperationsverträge nimmt international zu, da die Branche und ihre Investoren von den Vorteilen profitieren. Traditionelle Standardformulare werden regelmäßig erneuert und modernisiert. So wird der Fokus zunehmend auf gute Zusammenarbeit mit Berücksichtigung von BIM und dazugehöriger Vertragsmanagementsoftware gelegt.
Für eine effiziente Zusammenarbeit und zur Verbesserung der Konsistenz und Verwaltung von Teams ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware essenziell. Unsere cloudbasierte Lösung für das Vertragsmanagement ist auf Ereignissen begründet und nicht auf Dokumenten. Sie kombiniert branchenführendes Wissen und Know-how, um das komplexe Vertragsmanagement zu vereinfachen.
Die Vertragsmanagement Software CEMAR deckt durch maßgeschneiderte Workflows eine Vielzahl von Vertragsverfahren ab und kreiert so einen gemeinsamen Nenner mit gemeinsamen Vertragsereignisregistern. Das System stellt den Workflow entsprechend dem Vertragstyp und mit den gewünschten Vertraulichkeitseinstellungen dar und validiert ihn in den Schlüsselphasen, um Kontinuität und Verbindlichkeit zu stärken. Die Kommunikationsreferenzklauseln enthalten die entsprechenden Verben, definierten Begriffe und Aktionen. Außerdem ermöglicht eine Bibliothek mit konfigurierbaren Vorlagen das schnelle Einrichten neuer Verträge und die konsistente Einhaltung von Verträgen.
Mit vertraulichen Remindern und E-Mail-Benachrichtigungen können Sie und Ihr Team über alle ausstehenden Aufgaben im Vertrag informiert werden. Auf der zentralen Reminderseite bietet unsere Vertragsmanagementlösung CEMAR außerdem eine Übersicht mit Bearbeitungsfristen und einen RAG-Status (rot, gelb, grün) für ausstehende Aufgaben an. Teams können Aufgaben an andere bestimmte Mitglieder delegieren, zuweisen und die Aktionen der anderen Parteien anzeigen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. In CEMAR Analytics ist eine aggregierte Reminderseite verfügbar, auf der ausstehende Aufgaben über mehrere Verträge hinweg zusammen mit zahlreichen Diagrammen und Berichten zur Verfolgung der Kommunikation und Vertragsleistung zusammengefasst werden.
CEMAR Analytics bietet eine Vielzahl aggregierter Berichte über eine große Menge von Datensätzen und Verhaltensmetriken. Diagramme, Dashboards und Berichte werden in Echtzeit generiert, um die Business Intelligence zu verbessern und Benutzern das Nachverfolgen und Vergleichen der Leistung von Teams, Lieferanten und Verträgen in einem Portfolio von Verträgen zu ermöglichen. Data Warehouse- und Webservice Optionen ermöglichen den Export, die Integration und den Abgleich mit anderen Softwareanwendungen.