Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement


Dokumentenmanagement: Softwarelösung für Ihre Bauprojekte

Planungs- und Bautätigkeiten werden zunehmend datenzentriert. Projektteams haben in ihrem täglichen Arbeitsablauf eine unglaubliche Menge an Daten und Dokumenten zu bewältigen. Ein geordnetes Dokumentenmanagement hilft, diese Datenmenge bei Bauprojekten regelmäßig zu aktualisieren und strukturiert aufzubewahren, da die Dokumentenverwaltung oft über Jahre hinweg unternehmensübergreifend von Projektteams gemeinsam genutzt und gesteuert wird. Eine Hauptursache für Kommunikations- und somit Projektfehler stellt die Vervielfältigung und das Nacharbeiten an veralteten und schlecht koordinierten Dokumenten dar.

Diese enorme Masse an Daten und Dokumenten, die im Laufe von Bauprojekten entstehen, macht die Kontrolle über die dort enthaltenen Informationen schwierig. Ohne ein nachvollziehbares Dokumentenmanagement kann das eine erhebliche Fehlerquelle darstellen und so den Fortschritt eines Projektes maßgeblich verzögern. Die Zeit von Papierakten im Bauwesen als Hauptmedium sind natürlich schon längst vorbei. Der Einsatz einer Dokumentenmanagementsoftware speziell für die Baubranche ist heute Standard. Gerade aufgrund der verschiedenen unternehmensübergreifenden Projektteilnehmer und der komplexen Verwaltung von Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen ist die Anforderung an ein digitales Dokumentenmanagement für Bauprojekte speziell zu behandeln.

TBC

Dokumentenmanagement mit einer CDE Software

Die Schaffung eines sicheren, gemeinsamen zentralen Informationsspeichers für alle Projektdokumente ist von grundlegender Bedeutung für die konforme Durchführung von Bauprojekten. Daher haben wir eine ausgeklügelte Software für das Dokumentenmanagement erschaffen.

Unsere cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software, die seit dem Jahr 2000 als Common Data Environment (CDE) konzipiert ist und kontinuierlich weiterentwickelt wird, ist selbst für die komplexesten Bau- und Ingenieurprojekte geeignet. Das tpCDE sowie das EPLASS CDE sind so konzipiert, dass alle autorisierten Projektteilnehmer immer die aktuellsten Versionen der wichtigsten Dokumente finden. Alle Dokumente eines Bauprojekts sind innerhalb des CDEs vor einer permanenten Überschreibung gesichert. Es wird für jede Änderung ein detaillierter Prüfpfad erstellt, damit nichts gelöscht oder überschrieben werden kann. Durch dieses digitale Dokumentenmanagement wird die Transparenz erhöht und das Konfliktpotenzial verringert.

TBC

Bei der thinkproject Dokumentenmanagement-Software können Sie Ihre Dokumente nach speziellen Projekt- oder Unternehmensanforderungen ablegen, wie z. B. Niederlassung, Teilprojekt oder Gewerk. Mit unserem digitalen Dokumentenmanagement können Sie Ihre Dokumente mit Dateien aus anderen thinkproject Lösungen ganz einfach verknüpfen, wie etwa Plänen, Fotos oder 3-D-Modellen, und haben so alle relevanten Projektinformationen im Blick.

  • thinkproject is a platform for quick and easy distribution, review and control of large volumes of documentation.

    Project Coordinator, Ayesa, Miguillas Hydroelectricity Power Plants (ENDE)

  • thinkproject helped make project workflows completely waterproof AND audit-proof.

    Head Project Leader, STRABAG

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