Planmanagement

Planmanagement


Planmanagement: Softwarelösung für Ihre Bauprojekte

Pläne gehören zu den wichtigsten Unterlagen bei Bauprojekten. Sie bilden die Grundlage für die Planung, die Ausführung und den Betrieb. Gut organisierte Prozesse und die Nachvollziehbarkeit aller Planabläufe sind entscheidend für den erfolgreichen und kosteneffizienten Abschluss eines Bauprojektes. Mit einer Software für Planmanagement lassen sich Baupläne nicht nur digitalisieren, sondern auch übersichtlich verwalten und strukturiert ablegen. Ein digitales Planmanagement vereinfacht die Verteilung von Plänen bis hin zu vordefinierten Workflows und sorgt für eine stets aktuelle, strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation aller Planbewegungen. Übersichtliche Fehl- und Vorschaulisten erleichtern darüber hinaus die terminliche Kontrolle. Das Common Data Environment (CDE) von thinkproject ist eine cloudbasierte Plattform, um jegliche Baupläne effizient und strukturiert abzulegen, zu verwalten und zu verteilen und so ein geordnetes Planmanagement sicherzustellen.

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Sowohl im tpCDE als auch EPLASS CDE ist der digitale Prüf- und Genehmigungsprozess von Plänen ein wesentlicher Bestandteil des Planmanagements. Dabei liegt der Fokus vor allem auf der Nachvollziehbarkeit von Plänen. Projektbeteiligten sehen schnell, an welcher Stelle sich der Bauplan gerade befindet – etwa beim Fachplaner, Planungskoordinator, Projektleiter oder Projektsteuerer. Das Planmanagement ermöglich zudem einen Überblick über die aktuelle terminliche Situation, ob das Bauprojekt demnach noch im Zeitplan ist oder Maßnahmen ergriffen werden müssten, um einen Projektverzug zu vermeiden. Einen Einblick in alle Planänderungen, etwa durch Redlining, ergibt sich durch die Software zusätzlich. Und das große Plus: Welches der aktuellste Plan ist, ist eindeutig sichtbar – Fehler und Missverständnisse werden hierdurch gleich minimiert.

Digitaler Prüf- und Genehmigungsprozess als Kern des Planmanagements

Um die Nachvollziehbarkeit garantieren zu können, setzen wir im Planmanagement auf unsere kundenindividuellen Workflows und auf unser bewährtes Redlining inklusive Viewer. Durch unsere Workflow-Engine in der Planmanagement-Software können wir einen hohen Grad der Automatisierung erreichen und dabei die Prüf- und Genehmigungszeiten deutlich reduzieren. Wir stellen einen komplett digitalen Prüflauf inklusive Kommentaren und Prüfberichten mit elektronischen Unterschriften auf Ihren Plänen zur Verfügung. Änderungen sind jederzeit durch ein ausführliches Protokoll nachvollziehbar. Mit unserem digitalen Planmanagement können nicht nur Pläne über einen Workflow geprüft und genehmigt werden, sondern auch Dokumente jeder Art (z.B. Prüfberichte, Formulare, Nachträge, Ausschreibungen, usw.). Selbst komplexeste Prozesse, mit beispielsweise paralleler Bearbeitung durch unterschiedliche Prüfer, können sowohl im tpCDE als auch EPLASS CDE abgebildet werden.

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Vorteile des Planmanagements in der thinkproject CDE Software:

Sehen Sie hier die Vorteile des Planmanagements auf einen Blick.

  • Sofortige Verfügbarkeit von Plänen in Abhängigkeit der jeweiligen Zugriffsrechte
  • Übersichtliche Ablage und nachvollziehbare Dokumentenhistorie der Baupläne
  • Rechtssichere Dokumentation der Verlaufshistorie
  • Alle Projektteilnehmer sind immer auf dem neusten Stand und haben den aktuellen Plan zur Hand
  • Einfaches, auch automatisches Verteilen der Pläne an die gewünschten Empfänger
  • Verkürzt die Planlaufzeiten und automatisiert tägliche Aufgaben, wie etwa aktuelle Plan(liefer)listen auf Knopfdruck
  • Schnelle Suchmöglichkeiten, einschließlich komfortabler Volltextsuche
  • Serverbasierte Texterkennung (OCR)
  • Berechtigungskonzept frei definierbar
  • Lückenloses Archiv auch nach Projektabschluss
  • Spart letztlich Reprokosten
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Digitale Planmanagement hilft bei der Strukturierung und Zusammenarbeit

Bei der thinkproject Planmanagement-Software können Sie Ihre unternehmens- oder projektspezifische Plannummerncodierung verwenden und so eine einheitliche und durchgängige Ablage Ihrer Pläne zu jeder Zeit gewährleisten. Doppelte Eingaben werden durch unsere Versionskontrolle und dem automatischen Codieren von Plandateien darüber hinaus vermieden. Außerdem können Sie alle relevanten Pläne durch unterschiedliche Zugriffsrechte für Ihre Projektteilnehmer sichtbar machen. Dadurch haben Sie immer eine klare Strukturierung bei Ihrem Planmanagement.

Sie können Ihre Pläne des Weiteren automatisch aufgrund Ihrer Plannummerncodierung verteilen. Versenden Sie Ihre Pläne per Downloadlink, ohne dass Ihnen Dateigrößen Kopfzerbrechen bereiten. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, indem sie die Plandownloads Ihrer Empfänger verfolgen. Zudem reduzieren Sie die administrative Arbeitsbelastung durch automatisches Auslösen von Reprobestellungen (inklusive Anschreiben) und die zeitgleiche Dokumentation der Planauslieferungen. Verschiedene Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Plänen und Informationen in Dateianhängen. Abfragen können weitergehend gespeichert werden und zeigen stets das aktuelle Suchergebnis.

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Digitalisieren Sie Planprüfungsprozesse und optimieren Sie so Ihre Arbeitsabläufe

Digitalisieren Sie Planprüfungsprozesse, um dem hohen Abstimmungsbedarf im Projekt gerecht zu werden. Einfache Vorgänge, aber auch komplexe Prozesse wie z.B. Genehmigungsläufe lassen sich über Verteilregeln im digitalen Planmanagement detailliert abbilden und optimieren. Sparen Sie Papier und reduzieren Sie zusätzlichen Arbeitsaufwand durch das Einsetzen von digitalen Signaturen und Stempeln inklusive Prüfmarkierungen. Der Workflow kann direkt durch das Hochladen der jeweiligen Pläne gestartet werden. Wählen Sie zwischen streng festgelegten (Schritt für Schritt) oder flexiblen Prüfläufen. Unsere Planmanagement-Software ist somit eine optimale Unterstützung, um Baupläne zu digitalisieren.

Unsere Planmanagement-Software macht Suchen und Finden von Plänen zudem zum Kinderspiel: Filtern Sie Ihren Planbestand entsprechend Ihrer Plannummerncodierung, damit Sie von der komfortablen Suchoption profitieren. Diese können unternehmens- oder projektspezifisch abgebildet werden. Auch ohne einheitliches Plannummernschema ist eine übersichtliche Planverwaltung möglich. Behalten Sie Ihre ausstehenden oder abgearbeiteten Planprüfungen durch die Anzeige von Status und Prüffristen immer im Auge. Auf einen Blick können Sie die komplette Planhistorie sehen.

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Bessere Koordination Ihrer Pläne

Erstellen Sie aktuelle Planlieferlisten per Knopfdruck. Innerhalb des Browsers können Sie Ihre Pläne im Onlineviewer sichten. Verknüpfen Sie Pläne mit passenden Dokumenten oder 3-D-Modellen innerhalb anderer thinkproject Lösungen, um unmittelbaren Zugriff auf alle relevanten Informationen zu erhalten. Importieren Sie Planpakete, auch mit Hunderten von Plandokumenten, mit unserer Batch-Upload-Funktion in nur einem Schritt. Drittanbietersoftware kann direkt über unsere offene Schnittstelle eingebunden werden, um einen nahtlosen Informationsfluss zu ermöglichen. Auswertungen oder Statusinformationen, z.B. der aktuelle Planstand oder eine Liste fehlender Pläne, können zu einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisch an den oder die Verantwortlichen gesendet werden.

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