Mayor eficiencia en licitaciones


País / Región Europa
Sector Comercio y servicios

También las respuestas de los licitadores se deben evaluar y documentar de forma rápida. En cada paso es importante ahorrar tiempo y dinero. Con el fin de aumentar considerablemente la eficiencia de sus procesos de licitación y de simplificar la comunicación con sus proveedores, HOCHTIEF Building GmbH optó por una plataforma de colaboración basada en Internet.

Se deseaba optimizar también la gestión de licitaciones como parte del proyecto de mejora de todo el proceso de compras de HOCHTIEF Building GmbH. Para ello se debía emplear una plataforma de colaboración basada en Internet. Se exigía, entre otras especificaciones importantes, que esta nueva herramienta se pudiera integrar fácilmente en la mayoría de los procesos internos existentes de la compañía y que fuera ampliamente aceptada por todos los participantes internos y externos del proyecto. La elección recayó en thinkproject.

La gestión de licitaciones de thinkproject ofrece muchas ventajas

Una gran ventaja es que todos los datos de licitaciones y de licitadores se pueden transmitir a través de un interfaz de SAP a la plataforma de thinkproject. De este modo no es necesario registrar los datos una segunda vez, sino que siempre pueden mantenerse actualizados en la base de datos SAP. La eficiencia ha mejorado principalmente por el hecho de que ahora con un único proceso de envío se puede alcanzar simultáneamente a un número ilimitado de licitadores.

Otra ventaja es que todos los documentos y todas las respuestas de licitaciones se archivan en un punto central, al que pueden acceder todos los responsables en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Utilización en toda Alemania

HOCHTIEF Building GmbH utiliza thinkproject en todas las licitaciones en Alemania, es decir, en todas las filiales, tanto para la construcción de edificios como de caminos, canales y puertos. Está prevista la introducción del módulo en todas las actividades en Europa.

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