Proyecto Phoenix


País / Región España
Sector Energía y agua

Forestalia es un grupo empresarial dedicado a las energías renovables: eólica, fotovoltaica, generación mediante biomasa y producción de pellets. Ha promovido ya casi 2.000 megavatios (MW) y tramita otros 6.000 MW renovables para su promoción en los próximos meses. Forestalia fue la mayor adjudicataria de las subastas de renovables convocadas por el Gobierno de España en 2016 y 2017.

Forestalia, que opera en España, Francia e Italia, se adelantó al nuevo paradigma de la generación de energía eléctrica renovable, en un mercado eficiente, abierto y competitivo, hacia una economía libre de carbono. La empresa aboga por crear valor y oportunidades de desarrollo socioeconómico sostenible, con un retorno positivo, especialmente en el medio rural, donde se localizan los proyectos.

Información sobre el proyecto

El “Proyecto Phoenix” está formado por diez parques eólicos en las provincias de Zaragoza y Teruel, en la comunidad autónoma de Aragón (España). Estos diez parques suman 342 MW, en 91 turbinas. Está promovido por Forestalia, junto con ENGIE y Mirova. El Proyecto está financiado por JPMorgan, Banco Sabadell y Santander Corporate & Investment Banking, y cuenta con GE Renewable Energy como proveedor tecnológico. Estos parques, que destacan por su excelente recurso eólico, producen alrededor de 1000 GWh/año de energía verde.

Aldesa, Eiffage y ELECNOR han sido las empresas encargadas de realizar la obra civil. Clifford Chance, DNV, KPMG, Marsh han sido los asesores de la Financiación de Proyecto; Cuatrecasas y Rubicon actuaron como asesores de los accionistas. Standard & Poors ha certificado el carácter de Préstamo Verde de la financiación.

Desafíos

Forestalia quería integrar en el proceso de la gestión documental a todos los participantes internos y externos del Proyecto. Coordinar la entrega y distribución de la documentación, con la intervención de tantos participantes, era un objetivo fundamental para el desarrollo eficaz del proyecto Phoenix. Para ello, era necesario contar con una única plataforma a la que todos los participantes pudieran acceder por roles o permisos y donde pudieran cargar documentación, actualizar y realizar revisiones o gestionar las comunicaciones. Además, era fundamental que la solución fuera altamente personalizable, para poder adaptarse a las necesidades de la compañía en cuanto a codificaciones y procesos.

Soluciones

Desde el principio, en el Proyecto Phoenix, el objetivo era facilitar el acceso a la información en tiempo real, obteniendo, a la vez, toda la trazabilidad de dicha documentación. Por ello se optó por una estructura sencilla de división de módulos. Cada módulo incorporaba su propio flujo de trabajo y distribución, adecuado a las necesidades de los participantes.

Para facilitar el trabajo de los participantes del proyecto Phoenix, se crearon espacios separados dentro de thinkproject tpCDE para cada uno de los cluster. De esta manera, la organización de la documentación y las comunicaciones se hacía más sencilla.
Cada cluster estaba organizado en dos grandes áreas: Correspondencia y Gestión de la documentación.
Dentro de Correspondencia, se incorporaron todos los procesos específicos para la gestión de emails, cartas, transmittal, no conformidades, requisiciones técnicas y órdenes de cambio.
En el área de Gestión de la documentación, se habilitaron áreas para la gestión de Documentos técnicos, Documentación de proyecto, Certificaciones e Informes. Asimismo, el área de Documentos técnicos, incorporaba una lista maestra para la gestión y planificación de los planos.
Para cada área se crearon flujos de trabajo y procesos de codificación atendiendo a las necesidades concretas del tipo de documento.

Gracias a la colaboración entre Forestalia y thinkproject y a una labor exhaustiva de consultoría por parte del equipo de soporte de thinkproject, se pudo establecer un procedimiento que permitiera configurar una plantilla personalizada según las necesidades específicas de Forestalia para fomentar la estandarización de los futuros proyectos de la compañía, respetando al mismo tiempo las peculiaridades de cada uno.

Resultados

El Proyecto Phoenix tiene en funcionamiento sus 10 parques eólicos. Los resultados han sido muy positivos y por esto seguimos confiando en thinkproject y en su equipo de soporte para la gestión de los nuevos proyectos que Forestalia tiene ya en marcha, como es la planta fotovoltaica “Aliagar”, actualmente en construcción en San Mateo de Gállego (Zaragoza).

Forestalia ha sido una de las primeras compañías de energías renovables en España a apostar por la transformación digital y la estandarización de su información y procesos gracias a la adopción de thinkproject tpCDE para la gestión del conjunto de su portfolio de proyectos.

Testimonial

“La Plataforma thinkproject tpCDE ha cumplido con nuestra expectativas y nos ha ayudado a mejorar nuestra forma de estructurar la información y colaborar de forma organizada en nuestros proyectos. Es una plataforma realmente personalizable y potente, pero, lo que más nos ha ayudado en este camino hacia la transformación digital, ha sido el constante apoyo del equipo de soporte de thinkproject y su disponibilidad. Estamos convencidos que, más allá de la solución tecnolócica elegida, el poder confiar en un partner tecnológico que te acompañe, es fundamental para el éxito". Responsable de Gestión Documental de Forestalia.

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