Los proyectos generan grandes cantidades de datos
En el sector de la construcción, la información se genera en una variedad de formatos como planos, documentos, listados y modelos BIM. También se recopila a través de trámites o de otros canales de comunicación y puede clasificarse añadiendo metadatos. Los equipos de un proyecto necesitan contar con una solución que sea capaz de abordar todos estos tipos de información y conectarlos de manera que se genere valor adicional y una visión completa.
Facilitar la colaboración para evitar duplicados y errores
Para que un proyecto concluya con éxito, se necesita tener una única fuente de datos que recopile toda la información, la gestione y la distribuya, es decir, un entorno común de datos (conocido como Common Data Environment o CDE). Esto permite que los equipos se conecten a través de procedimientos, información y sistemas, además de proporcionar un modelo de colaboración transversal que respalda todo el ciclo de vida del proyecto.
thinkproject ofrece dos CDE: tpCDE para proyectos de construcción y EPLASS CDE concebido específicamente para proyectos ferroviarios, viales y de infraestructuras. Continúe leyendo a continuación.
tpCDE es una única fuente de datos para su proyecto. Se utiliza para recopilar, gestionar y distribuir toda la información útil de su proyecto, tanto la generada en BIM o como documentos, planos, fotos, etc.
tpCDE le ofrece:
- Flexibilidad a través de la configuración de soluciones comerciales, así como una configuración personalizada implementada por nuestro equipo de especialistas.
- La escalabilidad necesaria para satisfacer las demandas, bien sean de pequeños proyectos individuales, o bien de grandes empresas que nos confíen la gestión de múltiples proyectos y estándares aplicables a toda la empresa.
- Garantía de integridad y transparencia gracias a la documentación de cara a auditorías a la que se puede acceder y seguir fácilmente.
- Nuestros expertos en soluciones y en el sector cuentan con décadas de experiencia en ingeniería y construcción y le guían y apoyan en el desarrollo de sus procedimientos de colaboración.
- Cumplimiento de los estándares según requisitos industriales para un CDE apto para BIM según lo dispuesto en las normas PAS 1192-2 y ISO 19650.
- Seguridad de datos al más alto nivel con una infraestructura alojada en Alemania y basada en la nube que ha obtenido la certificación ISO 27001, en la que confían contratistas generales, entes públicos y privados y desarrolladores de proyectos, entre otros.
Información directa y gestión BIM
tpCDE facilita la entrada, el uso y la distribución de la información gracias a:
- Formularios online para introducir la información y garantizar su integridad y precisión.
- Flujos de trabajo específicos del proyecto que se adaptan fácilmente para compatibilizarse con cualquier procedimiento de revisión, aprobación o distribución.
- La conversión de archivos a formato PDF para transferir información en el CDE (estado, fecha y número del documento) y la opción de incluir notas y correcciones en los PDF.
- La posibilidad de vincular y combinar la información para crear una visión única de sus proyectos. Por ejemplo, puede combinar diferentes modelos parciales en modelos de coordinación o vincular planos con modelos.
- Fácil reutilización y procesamiento de la información mediante la coordinación de problemas con tickets de incidencias.
Archivo y búsquedas inteligentes en una nube centralizada
Logre una gestión de la documentación estructurada con tpCDE:
- Toda la información, incluidas las características, los archivos y las fechas, se agrupan y guardan juntos en un mismo sitio.
- Los filtros dinámicos y las opciones de búsqueda ampliada permiten buscar cualquier tipo de información.
- Los archivos se pueden codificar para evitar la introducción manual de las características.
- Los filtros solo muestran la información más reciente, de manera que el historial completo esté debidamente guardado y pueda consultarse en cualquier momento.
Integración de tecnología móvil que permite conectar la oficina con la obra
Nuestras aplicaciones móviles, thinkproject PHOTO y thinkproject QUALITY para iOS y Android, le permiten conectarse con el tpCDE desde cualquier lugar. Capture información y fotografías o utilice otras funciones, como la verificación del estado de un defecto directamente en la obra. Las aplicaciones pueden utilizarse sin Internet y la información se sincroniza cuando la conexión a Internet está disponible.
La funcionalidad de Código QR permite la comprobación de versiones y conocer si los documentos impresos son la versión más actualizada o su estado escaneándolos con un dispositivo móvil.
La visualización de la información facilita el control y la elaboración de informes
- Nuestro visor integrado le permite consultar planos y comparar versiones en busca de cambios. También se pueden visualizar los modelos BIM y explorarlos con cualquier navegador de Internet.
- Nuestra versión más reciente de thinkproject X contiene un panel de control que actúa como asistente personal en su proyecto: le muestra los mensajes sin leer, sus filtros favoritos y otras funciones de gran utilidad.
- Con el fin de facilitar el seguimiento de las tareas y detectar alertas precoces, los estados se muestran en los tres colores de un semáforo (rojo, ámbar y verde).
- Un motor generador de informes integrado permite visualizar la información de cualquier proyecto en forma de diagramas y gráficos.
- Los informes y los gráficos se pueden descargar e incluso enviar automáticamente por correo electrónico para ahorrarle tiempo al crear informes.
Integración en su entorno de TI existente
- Nuestra interfaz abierta (Rest API) le permite conectar software de otros proveedores a tpCDE para gestionar de forma dinámica el intercambio de información con su entorno de TI conectado.
- Los denominados «Deeplinks» permiten la visualización de datos específicos alojados en tpCDE con otras herramientas de software.
- OutlookConnect, DesktopConnect y SolibriConnect vinculan los espacios de trabajo personales de los usuarios con tpCDE para agilizar la integración de la plataforma en su trabajo diario.
- La autenticación y autorización de usuarios también se puede integrar con su infraestructura interna para agilizar el proceso de inicio de sesión de los usuarios.
El CDE de EPLASS integra la gestión automática del cronograma, de la gestión de datos y elaboración de informes en proyectos ferroviarios, viales y de infraestructuras. Permite un control eficiente desde cualquier dispositivo, que incluye la coordinación y la gestión de proyectos de cualquier tamaño, desde cualquier ubicación y en todo momento.
Optimice sus procesos de negocio
El CDE de EPLASS se centra en flujos de trabajo para garantizar la trazabilidad de los planos y documentos e incluir métodos exhaustivos de revisión y aprobación. El sistema, que cuenta con un alto nivel de automatización y está diseñado para satisfacer los requisitos de su proyecto:
- Facilita la gestión del tiempo al dar una perspectiva general del cronograma y un informe detallado.
- Guarda los documentos originales intactos aparte al protegerlos con una capa con la función de mark ups.
- Da acceso a la versión más reciente de un documento o plano cargado, acompañado de los detalles de su historial.
- Proporciona un almacenamiento inteligente y sencillo de la documentación gracias a la codificación.
Redlinings a prueba de manipulaciones y auditabilidad
El CDE de EPLASS simplifica los complejos procesos de revisión. Múltiples revisores pueden editar en paralelo un documento formado por capas individuales de mark ups.
El documento verificado puede protegerse mediante firma digital y así evitar el tener que descargarlo localmente. El documento original permanece intacto y se puede realizar un seguimiento de cualquier edición posterior fácilmente, guardando una versión del documento por cada modificación, lo cual garantiza su seguridad legal.
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thinkproject ha facilitado en gran medida la trazabilidad necesaria en un proyecto con una carga documental tan desmesurada. Hemos conseguido tener un control fiable de nuestros intercambios de documentación con cliente y subcontratas, así como un flujo de comunicación productivo entre las distintas áreas implicadas.
Responsable Gestión Documental, Tedagua.
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EPLASS nos ha ayudado a optimizar la coordinación de la planificación y a acelerar las aprobaciones. Ha sido un gran apoyo para superar las complejidades que conlleva un proyecto urbano de gran envergadura.
Director de proyecto, Supervisión de la Construcción, viaducto Gruempen
