Gestión documental

Gestión Documental


Diga sí a la innovación

Los proyectos que implican diseño y construcción cada vez se basan más en los datos. A menudo, los proyectos de construcción implican la creación, actualización, control y almacenamiento de miles de archivos diferentes, que suelen compartirse a lo largo de varios meses, e incluso años, entre los diferentes equipos involucrados en el proyecto.

El ingente volumen de intercambio de archivos dificulta su control. Por otro lado, el tener que recurrir a archivadores llenos de carpetas y planos retrasa el avance. Los sistemas de almacenamiento y de comunicación electrónicos tampoco proporcionan unas búsquedas eficientes. Esto puede dificultar la gestión de los procedimientos de revisión y aprobación, especialmente si se trabaja con información obsoleta y mal coordinada, causa principal de errores, duplicación y de repetición innecesaria de tareas.

TBC

Una única fuente de datos

Crear un archivo central de información, protegido y compartido es fundamental para garantizar el cumplimiento de las normas y llevar a cabo los proyectos de construcción de una manera adecuada.

El desarrollo continuo de nuestra plataforma de gestión documental basada en la nube, diseñada en el año 2000 como plataforma inteligente aplicada a la construcción y a los proyectos de ingeniería más complejos, genera una única fuente de datos a la que pueden acceder todos los participantes autorizados del proyecto para consultar la versión más reciente y actualizada de los documentos. Al no poder eliminar ni sobrescribir, se mantiene la trazabilidad de todos los cambios en el documento creando un seguimiento de auditoría que mejora la transparencia y disminuye el riesgo de que existan disputas.

Complementamos nuestra sofisticada gestión de los documentos con un soporte íntegro durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Si desea más información, continúe leyendo.

TBC

La tpPLM (siglas en inglés de gestión durante el ciclo de vida de un proyecto) ayuda a empresas de ingeniería, plantas industriales y proveedores de servicios a gestionar con más eficiencia proyectos de ingeniería complejos, lo cual permite ahorrar costes, acelerar los ciclos de los proyectos, mejorar la visibilidad de la gestión y reducir los riesgos en general.

Con esta eficiente herramienta de gestión del ciclo de vida de un proyecto, la información se organiza de forma única, se gestiona y relaciona con muchos otros datos del producto y se clasifica toda en un archivo central de información. Permite el acceso en todo momento a datos técnicos consolidados que se estructuran y se organizan como un flujo de información.

Continuidad de la información durante todas las fases del proyecto

La tpPLM permite gestionar, consolidar y sacar el máximo provecho del archivo central de datos durante todo el ciclo de un proyecto ofreciendo una visión global del mismo. Al estructurarse alrededor de las etapas individuales del ciclo de un proyecto, nuestro sistema de gestión de documentos permite acortar su duración y mejorar el funcionamiento y los cambios que se produzcan en las infraestructuras de suministros públicos e industriales, manteniendo en todo momento el control de los riesgos.

Al consolidar los datos de un proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, las constructoras tienen a su alcance todo lo necesario para optimizar su funcionamiento, es decir, una metodología profesional coherente, una gestión de los datos más eficiente y una facilidad de colaboración.

tpPLM

Valor añadido para la construcción y la ingeniería civil

En comparación con las herramientas estándar de gestión documental y como solución de gestión del ciclo de un proyecto, la tpPLM crea valor añadido de múltiples maneras. El sistema demuestra su eficacia a la hora de mejorar la rentabilidad de proyectos y su flexibilidad operativa al desarrollar la capacidad de su empresa para evolucionar, adaptar e innovar sus métodos de gestión de proyectos:

  • La distinción entre contenedor y contenido, que capacita la gestión de los ciclos de vida de todo tipo de objetos.
  • El conjunto de la información para mantener una única fuente de datos, que se pueda consultar multitud de veces sin crear duplicados.
  • La organización de flujos de documentos para distribuirlos de forma sencilla y automáticamente según parámetros predefinidos.
  • Colaboración interna e interempresarial con la privacidad adaptada a proyectos realizados por varias empresas. Cada empresa colaboradora solo puede acceder a la información que le concierne.
  • Gestión de documentos y BOM (listas de materiales, por sus siglas en inglés) para vincular datos y organizarlos en estructuras correspondientes a las visualizaciones por función empresarial.
  • Integración con BIM para concretar y facilitar el intercambio de datos mediante una plantilla digital BIM con enlaces a todos los datos del proyecto.
tpPLM
  • thinkproject es una plataforma que agiliza y facilita la distribución, revisión y control de grandes volúmenes de documentación. 

    Gestor de proyectos en Ayesa, Proyecto Hidroeléctrico Miguillas (ENDE)

  • thinkproject nos permitió tener unos flujos de trabajo sin filtraciones y aptos para auditorías.

    Responsable de proyecto, STRABAG

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