Gestión de contratos

Gestión de Contratos


Los contratos actuales son complejos y su administración es costosa

El sector de la construcción no es precisamente famoso por acabar las obras a tiempo y dentro del presupuesto inicial. La presentación de informes deficientes y la insuficiente gestión de riesgos alimentan la incertidumbre, que puede verse agravada por argumentos jurídicos que persisten mucho tiempo después de la finalización del proyecto o, peor aún, de la interrupción del mismo.

No obstante, la situación está mejorando. El interés creciente en una metodología colaborativa está impulsando una influencia positiva en el éxito de la contratación, lo que resulta en una mayor productividad y menos tiempo perdido discutiendo sobre lo ocurrido.

La aceptación de contratos modernos y de colaboración se está disparando internacionalmente a medida que la industria y sus inversores obtienen beneficios. El modelo tradicional se ha reinventado y, ahora, el interés se centra en modelos de metodología y colaboración que incluyan BIM y tecnologías asociadas.

TBC

Simplificar los contratos complejos

Si se quiere lograr una colaboración eficiente, fomentar la coherencia y liberar a los equipos de las tareas administrativas, es necesaria la adopción de un sistema de gestión de contratos basado en la nube.

Nuestra solución nace de los hechos, no de los documentos, y combina conocimientos de expertos del sector con años de experiencia para simplificar la gestión de contratos sofisticados. Los usuarios se benefician enormemente de la evolución constante de los potentes análisis, de las funciones de control y de los flujos de trabajo flexibles de nuestro sistema.

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CEMAR, nuestro sistema de gestión de contratos líder del sector es una solución sencilla y rápida de implementar, que refuerza una metodología positiva en un entorno online compartido y seguro.

CEMAR proporciona el sistema de gestión de contratos más sofisticado y especializado para contratos NEC y FIDIC, entre otros. Creado para dar respuesta a la imperiosa necesidad de aligerar las tareas administrativas inherentes a los grandes contratos de construcción, es fruto del desarrollo de especialistas en el sector y profesionales, respaldados por varias décadas de experiencia en la gestión de contratos dentro del sector AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción).

Nos centramos en la experiencia del usuario y nos sentimos orgullosos cuando ingenieros, inspectores, directores y consultores dedican más tiempo a su profesión y menos a las engorrosas tareas administrativas.

Uniformidad en el cumplimiento de contratos

CEMAR logra una única línea de colaboración al compartir el registro de datos dentro de un contrato y cubre una amplia tipología de modelos de contratación con sus flujos de trabajo personalizados. El sistema tiene en cuenta el tipo de contrato y la confidencialidad de las partes a la hora de presentar el flujo de trabajo y validar las fases claves para conseguir uniformidad y cumplimiento. En las comunicaciones se citan los números de las cláusulas y se incluyen los verbos apropiados, así como una definición de los términos y acciones.

Una biblioteca de plantillas configurables permite la configuración rápida de nuevos contratos y logra un cumplimiento contractual constante.

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Manténgase al corriente con alertas y recordatorios

Los recordatorios y las notificaciones por correo electrónico a las partes involucradas ayudan a estar al corriente de cualquier acción pendiente en el contrato. En la página central de recordatorios, CEMAR incluye una cuenta regresiva de días restantes y un estado con los colores de un semáforo (rojo, ámbar y verde) sobre las acciones pendientes. Los equipos pueden delegar y asignar acciones a otros miembros específicos y ver las acciones de las otras partes para mejorar su colaboración.

También existe otro apartado de recordatorios en CEMAR Analytics que recoge las acciones pendientes en múltiples contratos y los gráficos e informes que permiten un seguimiento de la comunicación y de la ejecución de un contrato.

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Realice auditorías, almacene información y mantenga el control

CEMAR otorga acceso a la información a través de permisos, ajustes de usuario y flujos de aprobación interna, lo que permite delegar acciones y sucesos recogidos en el contrato.

Los equipos pueden colaborar en la preparación, revisión y comunicación de eventos, con todas las revisiones y aprobaciones recogidas en un registro de auditoría privado de las partes. También se guarda un registro exhaustivo de auditoría en el histórico de cada usuario con registros comunes de acontecimientos y acciones guardados bajo un único número de expediente, hora y fecha. Toda la comunicación mantenida se guarda automáticamente en un registro compartido de documentos. Esto reduce notablemente la cantidad de datos, al tiempo que mantiene un archivo accesible que los usuarios autorizados pueden descargar en cualquier momento.

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Obtenga valiosas perspectivas generales e información con la creación de informes en tiempo real

CEMAR Analytics pone a disposición de los usuarios una gran cantidad de informes adicionales sobre una amplia serie de grupos de datos y métricas de rendimiento. Los gráficos, cuadros de mando e informes se generan en tiempo real para mejorar la “business intelligence” y permitir que los usuarios hagan un seguimiento y comparen el rendimiento del equipo, los proveedores y un contrato en particular, frente a la cartera de contratos.

Las opciones de almacenamiento de datos y servicio web permiten la exportación, integración y mediación con otras aplicaciones de software.

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  • Para mí, CEMAR es una herramienta tremendamente útil y no me explico cómo me las arreglaba antes para gestionar los contratos sin ella.

    Especialista sénior en contratos, Magnox Limited

  • CEMAR sigue la planificación de entregas y me está demostrando ser la herramienta esencial para una óptima administración del contrato NEC3.

    Director de contrato, Sellafield Limited

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