Que ce soit dans les sites industriels ou les installations publiques, le besoin n’est pas simplement de stocker tous les documents et tous les éléments qui constituent l’infrastructure, mais bien de gérer leurs évolutions dans le temps et leur applicabilité à un instant donné ou relativement à d’autres éléments.
Une gestion “horizontale” des informations apporte de nombreuses limites dans les projets de construction et d’ingénierie dont les informations sont corrélées entre elles de multiples manières. Il faut donc non seulement stocker et structurer ces données mais aussi les lier pour en tirer des analyses et les consolider. Ainsi, si les données portent fondamentalement des informations, ce sont les interconnexions qui les rendent vivantes et intelligentes en apportant une dimension complémentaire (quantité, date d’effectivité du lien…).
Passer d’une vision horizontale à une vision structurée et dynamique assurant la gestion des liens entre les éléments composant les installations et des arborescences permet de passer à une autre dimension dans la gestion des informations.
Face à ces besoins, les fonctionnalités de gestion de configuration permettent de représenter des arborescences d’informations au travers d’un mécanisme de liens disposant eux-mêmes de caractéristiques.
Dans la gestion d’une infrastructure, le besoin n’est pas simplement de gérer tous les documents, mais bien de gérer des dossiers documentaires et la documentation applicable à un instant donné. Il faut pouvoir répondre en un clic aux questions : “Dans quels équipements est utilisée cette note de calcul ?”, “Quelles sont les références externes de ce plan ?”, “Comment identifier l’ensemble des impacts avant toute modification de ce rapport ?”, “Comment comparer un dossier de livrable avec les exigences initiales ?”.
Pour répondre à ces enjeux, les solutions de gestion de configuration documentaire lient les documents à leur contexte d’usage afin d’offrir une connaissance évolutive, connectée directement avec “l’état” du projet. Dans les projets d’ingénierie, cela correspond principalement aux équipements, aux installations mais aussi à tout autre élément du projet (fournisseur, infrastructures, exigences…). En permettant aux liens de porter de l’information, un document peut alors être valide, mais plus applicable, ou alors dans quelques mois.
Les fonctions de gestion de configuration documentaire permettent ainsi de :
L’importance croissante des équipements et des machines dans les projets de construction et d’ingénierie impose de suivre des milliers de données d’origines diverses (éléments électroniques et mécaniques, sous-ensembles, logiciels, …).
Il devient nécessaire de compléter la gestion de configuration documentaire par une gestion de configuration matérielle afin de piloter les arborescences et nomenclatures des installations.
Grâce à leurs fonctions de gestion de configuration matérielle, les solutions associant EDC (Environnement de Données Commun) & PLM structurent et hiérarchisent tous les composants des équipements selon des structures arborescentes représentant des points de vue métier, pendant tout le projet et à tous les niveaux de granularité nécessaires. La gestion de configuration matérielle permet ainsi de :