La gestion des coûts de construction au sein de votre EDC
16/06/2020

La gestion des coûts de construction au sein de votre EDC


Pourquoi est-il important d'intégrer la gestion des coûts et des budgets dans votre Environnement de Données Commun (EDC) ?

Chaque projet de construction s’appuyant sur le tryptique "coût-qualité-délai", un suivi digital simplifié des coûts et des budgets est primordial. Ce suivi doit pouvoir se faire à tout moment en s’appuyant sur des données en temps réel.


Etat des lieux de la gestion des coûts pour les projets de construction

Les dépassements budgétaires dans les projets de construction représentent des dizaines de millions d’euros, et sont “évitables” car liés à des lacunes dans la planification et la conception des travaux (source : étude de KPMG-SECOR).

Ces dépassements touchent aussi bien le secteur privé que le secteur public de tous les pays du monde, alors nous nous questionnons sur les manières d’éviter ces débordements budgétaires.

De nombreux projets ont vu leur budget s'envoler. Un article du Moniteur.fr montre qu'il est intéressant d'analyser les mécanismes qui peuvent provoquer cette envolée budgétaire (Grands projets ; pourquoi ça dérape ?)

L'importance d'une bonne gestion du budget et des coûts

La gestion des coûts est capitale et consiste en un exercice exigeant et délicat qui démarre dès le début de la phase de conception du projet. Le calcul des coûts doit être affiné au fur et à mesure et en continue jusqu’à la livraison du projet.

Le maître d'œuvre doit connaître le coût du projet avant d'être trop engagé dans sa réalisation, et ce, en temps réel, de manière à pouvoir réorienter ses choix, si nécessaire. Dans la phase de conception du projet, il pourra s'agir de fourchettes de coûts plus que des coûts précis. Cependant, ces fourchettes devront éviter d'être sous-évaluées ou surévaluées. En effet, si le coût estimé est trop élevé, le constructeur peut renoncer au projet, alors que celui-ci s’avère effectivement rentable, à l'inverse, avec un coût sous-évalué, le chef de projet risque d'être amené à demander des « rallonges budgétaires », pendant la phase de construction du projet, qui pourront donc le mettre en difficulté.

Comment améliorer la gestion des coûts et du budget d'un projet ?

Pour éviter les dépassements de coûts, certaines bonnes pratiques de gestion du projet, de la conception à l’exploitation de la structure peuvent être instaurées.  L’idée principale consiste à travailler intelligemment sur la structure des coûts, en considérant tous les éléments ayant un impact sur le budget.

Suivre le budget en fonction du planning des actions du projet et de leur réalisation, par exemple, correspond à une des recommandations en matière de gestion efficace des coûts. En effet, cette méthodologie, durant tout le cycle de vie du projet, permet d’assurer le maintien du budget initial dans les limites établies.

De plus, cela vous servira dans la prise de décision pour encourager la réduction des coûts et l’amélioration de la marge du projet. Nous pouvons distinguer deux étapes dans ce processus ; l’estimation des coûts et le contrôle du budget.

Parmi les différentes étapes de gestion d’un projet, l’estimation des coûts initiale et en cours de projet est l’une des plus importantes et délicates. Cette phase nécessite beaucoup de rigueur et doit être la plus exhaustive possible afin de fournir des données précises, fiables et pertinentes. L’objectif est d’établir le coût potentiel du projet, de la conception à la livraison. D’autre part, le contrôle du budget constitue également une étape importante du projet. Le véritable coût d’un projet de construction est connu qu’une fois le projet terminé car il est impossible de prévoir tous les aléas et les problèmes auxquels le projet sera confronté. L’estimation régulière des coûts sert de référence pour contrôler le budget du projet.

L'intérêt d'intégrer la gestion des coûts et du budget dans un EDC

L’Environnement de Données Commun (EDC) est un outil intéressant pour gérer électroniquement les informations et les documents du projet (GED projet). Puisqu’il s’agit de la seule et unique source d’informations du projet, cet outil facilite la collaboration entre les membres de l’équipe-projet et permet d’éviter les éventuelles duplications et erreurs.

Intégrer la gestion des coûts et du budget dans un EDC semble pertinent pour estimer les coûts correctement en prenant en compte tous les facteurs et toutes les données-projet nécessaires.

Ainsi, une fois intégrée, l’estimation des coûts de votre projet est facilitée car vous n’aurez qu’à sélectionner les éléments à prendre en compte dans l’EDC. Ensuite, l’estimation des coûts sera automatiquement calculée. L’un des avantages majeurs d’un EDC, c’est l'inter-connexion de l'ensemble des modules. D’autant que chaque projet a ses propres spécificités. Cependant, ils doivent quand même pouvoir être gérer par une GED. C’est pourquoi, les GED projet sont modulables de telle façon à ce que tous les besoins spécifiques en matière de gestion du projet soit pris en compte.

Une solution EDC facilite votre quotidien

Une application permet de sortir des tableaux de bord clairs et synthétiques avec une accessibilité sécurisée. Également, une puissante fonctionnalité d’archivage est exploitée pour mettre à dispositions les dernières versions des documents tout en préservant les versions précédentes en cas de besoin. Il s’agit de l’application “CONCLUDE CDE”. C’est une solution EDC en SaaS qui garantit une plus grande transparence et une précision renforcée des données - projets pour la construction et l’ingénierie.

CONCLUDE CDE a pour vocation de faciliter votre quotidien. Cet outil agrège une multitude de modules fonctionnels pour centraliser la gestion de votre projet. Parmi ces modules, on note celui de la gestion des plans, des défauts, des documents, des tâches, du BIM, mais surtout de la gestion du budget et des coûts.

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