Les plateformes collaboratives au coeur des projets de BTP et de la gestion des sous-traitants
24/11/2019

Les plateformes collaboratives au coeur des projets de BTP et de la gestion des sous-traitants


La plateforme collaborative face au contexte du travail collaboratif dans les projets d’ingénierie et de BTP

Les projets d’ingénierie et de BTP font intervenir de très nombreux acteurs. Des intervenants internes à la société mais surtout de multiples intervenants externes et corps de métier : fournisseurs, sous-traitants, clients, partenaires, architectes…

Chacune de ces entreprises a un rôle et des responsabilités précis et cadrés dans le projet. Partager, échanger, et travailler efficacement et en respectant la confidentialité et la sécurité des données est l’enjeu prioritaire de tout projet. Garantir un travail collaboratif et sécurisé avec tous les intervenants du projet fait partie des premiers objectifs recherchés !

Qu’est-ce une plateforme collaborative projet dans le BTP ?

Les plateformes collaboratives web intégrées au sein des Environnement de Données Commun permettent à l’ensemble des acteurs d’accéder de manière structurée aux plans, documents, contrats et toute autre donnée. Elle assure la cohérence de l’information projet et des processus tout au long du cycle de planification, de construction et de maintenance.

Les fonctionnalités de collaboration répondent aux enjeux de multiplicité des intervenants et de dispersion géographique. Il s’agit d’interagir en toute simplicité avec l’ensemble des acteurs d’un projet et de piloter efficacement les prestataires extérieurs.

Ainsi la plateforme collaborative a vocation à être un outil fédérateur qui dialogue avec les outils et applications de votre système d’information : CAO, ERP, CRM, outil de planification, outils administratifs, financiers… Elle offre une vision transversale de l’information en rassemblant l’ensemble des données au sein d’un référentiel unique.

Quelques exemples de fonctions clés que doivent intégrer les plateformes collaboratives dans le BTP

Portail d’échange

Le portail d’échange doit permettre d’optimisation la collaboration entre les différents corps de métiers au sein de vos projets :

  • Accès de l’ensemble des prestataires aux données et aux documents du référentiel
  • Gestion des droits et de la confidentialité assurant la sécurité des informations
  • Coordination et partage des données efficaces avec tous les acteurs
  • Supervision de l’ensemble de l’activité des prestataires

La gestion des processus

La gestion de processus permet d’optimiser l’échange des informations en automatisant les procédures et les activités critiques :

  • Interface de travail adaptée aux besoins de chaque utilisateur
  • Garantie de respecter les règles métiers
  • Traçabilité de toutes les décisions prises
  • Les fonctions de validation simple et avancée
  • La diffusion avancée de document
  • L’abonnement à des documents
  • Les notifications périodiques
  • Le processus de validation Avis/Visas

Listes prévisionnelles

La majorité des intervenants du projet doivent donner un planning de remise des documents. La cohérence et la sécurisation de ce planning sont essentielles afin de pouvoir calculer les retards des entreprises par rapport à leurs engagements.

Intégrer la gestion des listes prévisionnelles au sein des plateformes collaboratives permet de donner l’information des futurs plans à réaliser par l’entreprise, ainsi que leurs dates de remise.

L’objectif est double :

  • Faciliter la création de la liste prévisionnelle de chaque acteur
  • Sécuriser les dates de remise afin d’empêcher tout dérapage du planning

Gestion des travaux modificatifs

Au cours du projet, il est courant de se rendre compte que des modifications doivent être effectuées sur la construction alors même que celle-ci est à un stade avancé. Il est alors essentiel de pouvoir effectuer des demandes de travaux modificatifs auprès des entreprises responsables des lots considérés. Le MOE effectue ainsi sa demande automatiquement par le biais d’un processus et va suivre son évolution en traçant au sein du référentiel l’ensemble des informations données par les différents participants.

La gestion de travaux modificatifs est ainsi gouvernée d’un bout à l’autre de sa réalisation, depuis la création de la fiche jusqu’à l’édition de l’avenant en passant par le devis et l’ordre de service.

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