Digitalisation et expansion de l'hôpital Sant Joan de Déu Barcelona


Pays / Région Espagne
Secteur Santé

Un hôpital se consacrant aux soins des femmes et des enfants

L'hôpital Sant Joan de Déu Barcelona (HSJD) est une institution privée à but non lucratif appartenant à l'Ordre de Saint-Jean de Dieu, qui compte plus de 300 centres de soins dans le monde.

Il se consacre exclusivement aux soins des femmes, des enfants et des adolescents et est l'un des plus importants centres pour mères et enfants en Europe.

Projet : Expansion de l'hôpital Sant Joan de Déu Barcelona

L'HSJD de Barcelone a sélectionné thinkproject pour la gestion de l'information et des communications dans le cadre des projets d'expansion et de réforme menés dans différents secteurs de l'hôpital, grâce à la polyvalence de la plateforme pour s'adapter à tout type et complexité de projet. Depuis 2018, plusieurs projets ont été gérés avec la plateforme de collaboration tpCDE, parmi lesquels nous soulignons:

Nouveau bloc chirurgical : Ce sont les premiers blocs opératoires pédiatriques en Espagne à intégrer un IRM, un CT scan et un arc hybride. Le bloc chirurgical a une surface de 2 200 m2, soit plus du double de la précédente (800 m2), et dispose de huit salles d'opération et d'une salle de réanimation de dix lits.

Unité néonatale : La nouvelle unité de soins intensifs néonatals est passée de 38 à 44 lits répartis dans 32 salles, dont la grande majorité est individuelle, avec un lit et un espace personnel pour les compagnons. L'agrandissement a permis de passer de 800 m2 à 2000 m2.

Pour ce dernier projet, dont l'ouverture à tpCDE a coïncidé avec le 20ème anniversaire de thinkproject, le Groupe Technologique a décidé d'offrir l'utilisation de sa plateforme gratuitement à l'équipe du projet, en reconnaissance de l'effort fourni par cette importante institution à but non lucratif, et dans le cadre de l'engagement de thinkproject en matière de RSE.

Défis : assurer une gestion centralisée des données, tout en assurant le fonctionnement de l'hôpital

Toutes les réformes menées dans les différents domaines ont été réalisées avec l'hôpital en fonctionnement, ce qui a impliqué un travail important d'organisation et de réorganisation des flux de patients pour assurer la qualité du service offert.

En outre, la réalisation simultanée de différents projets de réforme et d'expansion au sein de l'hôpital, chacun d'entre eux impliquant un grand nombre d'entreprises, a mis en évidence la nécessité d'une plateforme où toutes les informations et les communications sont gérées de manière centralisée.

Solutions : un Environnement de Données Commun, entièrement personnalisé 

thinkproject a créé un modèle totalement personnalisé pour les différents projets de l'HSJD, facilitant ainsi le travail des différentes équipes impliquées.

L'un des principaux objectifs du projet était de faciliter l'accès à l'information en temps réel à tous les participants, ainsi que les éventuelles révisions ou mises à jour des documents.

A cette fin, une gestion ordonnée et transparente de l'information a été effectuée à travers différents modules au sein du projet ; Gestion des documents de travail, Equipement et démarrage, Gestion des communications, et Vérification de la dernière version à travers le QR Code.

Le fait de disposer d'une information bien structurée et organisée a permis à toutes les équipes impliquées dans les projets de toujours avoir accès à toute la documentation mise à jour de manière rapide et transparente.

Résultat

L'utilisation de la plateforme tpCDE de thinkproject a amélioré la collaboration entre les équipes travaillant sur les différents projets HSJD et a également facilité leur travail en mettant à leur disposition toute la documentation nécessaire, toujours à jour et provenant d'une seule source d'information, évitant ainsi la possibilité de faire des erreurs et réduisant les délais liés à l'échange et à la révision des informations.

Témoignage

"Avec l'adoption de la plate-forme tpCDE thinkproject, un processus de transformation numérique progressif, croissant et irréversible a commencé qui voit ses premiers fruits dans la conclusion de projets tels que la zone néonatale de l'hôpital Sant Joan de Déu et dont l'avenir réside dans l'adoption de nouveaux processus et fonctionnalités qui seront adoptés dans de futurs projets" Andrea Cascio du Bureau technique de l'HSJD.

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