Gestion de projet optimisée pour une nouvelle succursale de BMW

Projet

Les véhicules BMW et MINI connaissent un franc succès partout dans le monde, et notamment en Europe, leur continent d’origine. Constatant une forte hausse de ses recettes aux Pays-Bas et pour faire face à la demande, BMW a décidé de renforcer sa présence régionale en investissant pour la réalisation de points de vente, d’exposition et de services après-vente. BMW a porté son choix sur Amsterdam pour y construire des locaux rassemblant des halls d’exposition de véhicules BMW et MINI neufs et d’occasion, un atelier et un parking, le tout sur une superficie de 23.000 m².

Défis

Un système de communication standard ne peut suffire à traiter facilement la masse de données que génère un projet d’une telle envergure. Afin d’anticiper sur d’éventuels problèmes de perte ou de duplication de données, BMW a décidé de recourir à la plateforme de thinkproject pour optimiser la gestion et la maintenance de son projet de construction à Amsterdam.

Solutions

thinkproject est intervenu en appui à BMW pour gérer les différents volets du projet, dont l’administration et la communication des documents de conception, les comptes-rendus de réunions et la correspondance contractuelle entre la firme et sa chaîne d’approvisionnement.

Par ailleurs, thinkproject a pu prendre en charge les approbations de la conception et les processus d’appels d’offres pour la passation de marchés de construction.

Résultats

A l’achèvement des installations, l’intégralité des données historiques ont été enregistrées dans un registre vérifiable, en appliquant une convention de numérotation uniforme. Celle-ci a fourni à tous les participants au projet la possibilité de le consulter en permanence pour vérifier des informations concernant le projet, ou plus simplement pour en tirer des enseignements.

Client

Son siège social étant à Munich, BMW se classe parmi les principaux constructeurs automobiles mondiaux, avec des showrooms et des ateliers de fabrication répartis en plusieurs points du globe. Fondée en 1916, BMW commercialise ses véhicules sous les marques BMW, Mini et Rolls-Royce.