Gestion des documents du projet de construction


Pays / Région Les Nertherlands
Secteur Energies & Eau

Projet

Avec la déréglementation des marchés de l’énergie de l’Europe du Nord dans les années 90, Vattenfall a pu étendre son activité au-delà de la Suède, le propulsant au rang des plus gros fournisseurs d’énergie au niveau européen. Pour poursuivre sa croissance, Vattenfall se devait d’augmenter le nombre de ses projets de construction de nouvelles centrales, en concours avec de multiples partenaires extérieurs.

Une phase pilote d’une durée de trois mois portant sur le projet de la Centrale de Moorburg a permis à thinkproject de mettre à l’épreuve ses compétences de manière intensive. Par ailleurs, thinkproject a pris en charge la gestion de la communication et de la documentation de la Centrale de Boxberg, à l’occasion de sa mise en service, et a pris part à la construction d’une installation de démonstration pour la capture de carbone à la Centrale de Jänschwalde.

Défis

Par nature, le secteur de l’énergie, notamment le nucléaire, implique esprit de collaboration et capacité à répondre aux défis. Compte tenu de ces caractéristiques et afin d’améliorer la communication entre son personnel et ses partenaires de projet extérieurs, Vattenfall a décidé d’enrichir son environnement informatique en le dotant d’une plateforme en ligne dédiée aux projets collaboratifs.

Solutions

Vattenfall ayant opté pour la mise en place d’une base de données centralisée ouverte aussi bien aux participants internes qu’externes, a conclu qu’une plateforme de gestion des documents d’un projet de construction offrait la solution la mieux adaptée. C’est la capacité de thinkproject à fournir des atouts supplémentaires, tels que la représentation souple, l’optimisation des processus et des workflows propres à la construction de centrales qui a incité Vattenfall à choisir thinkproject.

Résultats

Vattenfall a confié à thinkproject la gestion des plans, des documents de validation, de la documentation technique, des documents contractuels, procès-verbaux de réunions, de courriels et télécopies, soit un volume de plus de 20.000 fichiers conservés au seul titre de la centrale de Moorburg.

Plus de 600 collaborateurs de Vattenfall et de partenaires extérieurs peuvent ainsi travailler ensemble via la plateforme, qui rassemble toutes sortes de corps de métiers ; des gestionnaires de projet, maîtres d’œuvre, gestionnaires de services, géomètres et fournisseurs, contremaîtres d’entreprises de construction et spécialistes en sécurité jusqu’aux coordinateurs et assistants d’équipes. Même le personnel en charge de la sécurité à la Centrale de Moorburg est connecté à thinkproject, la plateforme assurant la gestion de l’enregistrement des visiteurs.

Client

Détenu à 100 % par l’Etat suédois, Vattenfall se positionne parmi les grands fournisseurs d’énergie, actif en Suède et dans bien d’autres pays, dont le Danemark, la Finlande, l’Allemagne, les Pays-Bas et le Royaume-Uni. Il a mené à bien plusieurs très grands projets, dont le plus grand parc éolien en mer au monde, situé au large de Thanet au Royaume-Uni.

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