Gestion des factures et des documents pour Börseplatz 1 - Vienne

Projet

L'ancien K.K. Telegrafen Centrale est un bâtiment classé, conçu à l'origine par l'architecte Winterhalder et le constructeur Kaiser en 1872, et agrandi par l'architecte Fassbender, achevé en 1907. Son design inspiré de la Renaissance italienne et sa stature imposante (quatre étages de haut) en ont fait un repère facilement reconnaissable dans le paysage viennois. Utilisé à l'origine comme centre de communication, avec environ 800 fonctionnaires travaillant à l'intérieur, le bâtiment connaît un nouvel essor.

En 2019, après d'importants travaux de revitalisation, ce bâtiment historique entrera dans sa nouvelle phase en tant qu'ensemble résidentiel. Composée de 39 appartements en propriété à financement privé, la société de promotion immobilière Börseplatz 1 a pour objectif de restaurer l'immeuble avec une précision historique.

Défis

Comme pour tout projet impliquant un bâtiment classé, il y a des défis uniques à résoudre auxquels les nouvelles constructions ne seraient pas confrontées. En collaboration avec l'Office fédéral des monuments, un catalogue complet de mesures a été établi pour garantir l'exactitude historique et l'intégrité de l'édifice. Il s'agissait notamment des principaux éléments de l'édifice, comme la façade, et quel type de matériaux on pouvait utiliser.

Naturellement, chaque étape des travaux de revitalisation devait être approuvée par les organismes de contrôle, ce qui implique un processus administratif lourd qui prend en compte les considérations et les efforts.

Solutions

L'équipe de projet de la Börseplatz 1 a trouvé une solution réalisable avec la gestion des factures de thinkproject et l'application de Business Intelligence Crystal Report. Grâce aux fonctions de gestion des factures et des demandes spéciales de thinkproject, les processus d'approbation et de vérification permettent de numériser et d'accélérer considérablement les longs processus d'approbation. L'attribution de droits au sein de la plateforme permet de définir précisément l'accès des entreprises participantes.

Résultats

Les factures entrantes sont automatiquement enregistrées, reconnues dans thinkproject et transmises via des workflows aux processeurs appropriés pour le contrôle des factures. Ce processus incluait également Crystal Report. Les données de facturation s'intègrent et se mettent à jour de manière dynamique et peuvent être imprimées sous forme de fichier PDF directement depuis la plateforme du projet.