Gestion Documentaire pour le projet du siège Petrom City

Projet

Plus grand producteur de pétrole et de gaz d’Europe du Sud-Est, OMV Petrom a entrepris en 2007 de déménager son siège social pour l’installer à proximité du lac Straulesti au nord de Bucarest. A l’achèvement des travaux en 2011, environ 2.500 employés ont pu investir leur nouvel espace de travail, baptisé Petrom City. Le nouveau site épaule l’entreprise dans son ensemble, y compris ses succursales dans le monde entier.

La réalisation du nouveau site, comprenant cinq bâtiments dont un centre informatique et une petite centrale électrique, avait été confiée au constructeur Alpine Romania S.A et au cabinet d’architecture ajf & Partner qui ont travaillé de concert avec OMV Petrom.

Défis

Le projet devait pouvoir accueillir des milliers d’employés dans un environnement à la fois moderne et confortable tout en préservant un certain niveau de sécurité. Ajoutant à la complexité du projet avec les cinq bâtiments prévus, la nécessité que les voies de communication demeurent ouvertes pour garantir une livraison à temps et selon le budget imparti.

Les difficultés supplémentaires suscitées, pour nombre d’employés en attente du changement de leur lieu de résidence ou d’affectation, peuvent mettre tout projet à rude épreuve. Il est d’autant plus important de disposer d’un système de gestion pouvant se charger des tâches administratives auxquelles sont confrontés notamment les gestionnaires de projet et les entrepreneurs.

Solutions

La plateforme collaborative en ligne de thinkproject a pris en charge la gestion de la documentation du projet, dont les plans et la cartographie et toute la communication afférente. La mise à jour en temps réel des communications a permis de réduire la marge d’erreur, tout en fournissant une piste de vérification qui a été mise à profit tout au long des diverses phases du projet. La plateforme a pris en charge toutes les étapes du projet, de ses préliminaires et l’élaboration d’une proposition jusqu’à la livraison à OMV Petrom.