Gestion efficace de la communication pour la construction d'une usine de dessalement Taus 3


Pays / Région Singapour
Secteur Energies & Eau

Projet

La croissance démographique de Singapour a considérablement augmenté la consommation d'eau potable de la ville. Tedagua, une société du groupe Cobra, spécialisée dans la conception, la fabrication, l'exploitation, la maintenance et l'ingénierie d'usines de dessalement, a été chargée de réaliser le projet d'usine de dessalement de Tuas 3 à Singapour.

Actuellement, l'eau dessalée satisfait un quart de la demande en eau de Singapour. Avec la construction de cette troisième usine, Tuas 3, et d'une quatrième prévue pour 2020, elle devrait couvrir 30% des besoins en eau de Singapour d'ici 2060.

Défis

La dispersion géographique des différentes équipes de travail, ainsi que le grand volume d'informations et de documents traités quotidiennement sur un projet d'une telle ampleur, ont amené Tedagua à décider de mettre en œuvre thinkproject comme outil de collaboration, avec son partenaire sur le projet, HSL Constructor Pte Ltd.

Solutions

La configuration du projet repose sur la gestion des informations (livrables) et leur diffusion interne. Il intègre également Outlook Connect pour le stockage et la classification de tous les courriels liés au projet (environ 30 000 à ce jour).

thinkproject permet aux équipes d'accéder aux dernières versions des documents en toute sécurité, quels que soient l'emplacement et l'heure. La gestion efficace des communications via la plateforme garantit que toutes les équipes de projet reçoivent des informations précises et uniformes.

Résultats

Tuas 3 est le premier projet que Tedagua confié à thinkproject pour standardiser les processus de travail et la gestion de l'information, en interne et avec ses collaborateurs.

Ces améliorations déjà mises en œuvre se sont multipliées au fur et à mesure que la configuration des projets Tedagua l'exigeait, possédant aujourd'hui une portée fonctionnelle très large sur des projets dans le monde entier.

Témoignage

"thinkproject a grandement facilité la traçabilité nécessaire sur un projet avec un telle charge documentaires. Nous avons réussi à contrôler de manière fiable nos échanges de documentation avec nos clients et sous-traitants, ainsi que le flux des communications productives entre les différents secteurs concernés."
Contrôleur de documents, Tedagua

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