Gestion électronique des document (GED) pour E.ON


Pays / Région Europe
Secteur Energies & Eau

Projet

Comme toute grande entreprise, E.ON dispose d'une infrastructure informatique à plusieurs niveaux pour gérer plus efficacement les processus métiers tout en soutenant les domaines fonctionnels dans leurs tâches. Cependant, leurs exigences informatiques strictes limitent l'accès des partenaires externes et des partenaires de projet aux systèmes internes. E.ON a commencé à rechercher une solution de gestion électronique de documents optimisée pour ses processus de communication, avec des directives qui répondent à leurs besoins techniquement et en toute sécurité.

Défis

Un grand nombre de partenaires de projet externes, en constante évolution, devaient être intégrés facilement et en toute sécurité pour que le travail commun sur les projets d'infrastructure puisse être effectué efficacement. L'échange de données et d'autres informations devait être contrôlé et traçable entre tous les partenaires internes et externes, et fournir une piste d'audit pour les processus de clarification, de diffusion et d'inspection. La plate-forme thinkproject devait également rendre la documentation de projet transparente et accessible depuis n'importe quel endroit.

Solutions

Les documents de projet, y compris les spécifications, les certificats et les plans, sont gérés à l'aide de la gestion électronique des documents de thinkproject. Il existe une clé spécifique à E.ON pour les documents qui sont téléchargés et ceux-ci peuvent être utilisés pour déterminer le sous-projet auquel un document appartient, qui en est responsable et quel est son statut.

Les règles de répartition sont utilisées pour organiser quel plan ou quel document doit être envoyé à qui pour inspection. Une intervention est affectée à chaque responsable et le résultat du contrôle est joint au document ou à la gamme. Cette étape peut être exécutée plusieurs fois et le statut final n'est atteint que lorsqu'un document a été lancé pour la construction.

Résultat

Après une évaluation complète, E.ON a décidé de mettre en œuvre une solution logicielle sur mesure plutôt que d'adapter une solution standard déjà existante. La décision a été influencée par la courte phase de mise en service de la plate-forme, sa grande flexibilité, son évolutivité dans des délais courts, ses coûts modérés et surtout la simplicité d'intégration des partenaires externes du projet. Tout en respectant les consignes de sécurité spécifiques à E.ON.

Client

Le fournisseur d'énergie E.ON est présent dans plus de 30 pays et sert plus de 33 millions de clients. Basée à Essen, l'entreprise n'a cessé de se renforcer depuis 2000 grâce à une série de fusions et d'acquisitions. E.ON opère dans plusieurs secteurs de l'énergie, dont l'énergie nucléaire et les énergies renouvelables.

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