Gestion uniformisée des documents pour garantir la sécurité à la caserne de pompiers de Hasselt


Pays / Région Belgique
Secteur Gouvernement

Projet

Les casernes de pompiers sont assujetties à de nombreux règlements pour assurer leur sécurité. Pour la construction de la nouvelle caserne de pompiers à Hasselt, en Belgique, les parties prenantes ont mis en place une organisation temporaire, composée des entreprises de construction Democo, Kumpen et STRABAG, qui ont collaboré ensemble avec succès à la construction de cette nouvelle station.

Défis

Cette construction est l'exemple parfait d'un projet avec les employés de plusieurs entreprises qui ont besoin de pouvoir travailler ensemble - sans parler des parties prenantes comme les architectes et le client qui ont besoin d'une mise à jour régulière, claire et concise sur la nouvelle construction.

En tant que trois sociétés distinctes s'associant, il était nécessaire que la transparence soit un facteur majeur pour le projet, ainsi que la réduction et la rationalisation de la quantité de courriels qui l'entouraient. La plateforme thinkproject a été mise en place pour mettre cette collaboration sur la bonne voie.

Solutions

thinkproject a été utilisé comme moyen de partage de documents et d'approbation des workflows - des processus qui étaient auparavant traités sur papier, par courrier électronique et par des sites internet de partage de fichiers en ligne ; ce qui encourageait l'insécurité quant à savoir si chacun recevait effectivement les informations requises.

L'utilisation de thinkproject comme plateforme de partage de documents permet d'assurer l'uniformité et le caractère univoque des documents, en veillant à ce que toutes les parties prenantes disposent de la version la plus récente et correcte.

Au début, les plans pour le refroidissement, la ventilation et le réseau électrique n'étaient pas définitifs. Pendant la construction, de nouveaux plans ont été continuellement ajoutés par le biais de thinkproject, après quoi tous les intervenants ont pu les approuver. Cela permet de s'assurer que tout le monde travaille avec la dernière version des derniers plans approuvés.

Résultats

Les bâtiments tels que les casernes de pompiers doivent répondre à de nombreuses exigences. Avec thinkproject, il est facile de déterminer si ces exigences sont remplies. En cas de problèmes juridiques après la livraison, tout ce qui est entré sur la plateforme est immédiatement traçable afin d'éviter d'éventuels problèmes juridiques. thinkproject contribue ainsi à rendre les workflows totalement étanches et à l'épreuve des audits.

Témoignage

"thinkproject a aidé à rendre les workflows du projet complètement étanches ET à l'épreuve des audits."
 chef de projet chez STRABAG

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