Logiciel de gestion des appel d’offres pour le constructeur HOCHTIEF GMBH

Projet

Quand HOCHTIEF s’est fixé pour objectif d’accroître significativement l’efficacité de ses procédures d’appel d’offres et de simplifier la communication avec ses fournisseurs, il a opté pour une plateforme de projet collaboratif en ligne avec un logiciel dédié.

Défis

Les appels d’offres sont composés d’une grande quantité d’informations et de documents devant être compilés, structurés et envoyés à un nombre souvent important de destinataires. De la même manière, les réponses des soumissionnaires doivent être exploitées et documentées le plus rapidement possible. Réduire les délais et les coûts est particulièrement important pour chacune des étapes.

Pour HOCHTIEF, il était important que ce nouvel outil puisse être intégré le plus facilement possible dans les procédures internes en vigueur au sein de l’entreprise et qu’il bénéficie d’un degré élevé d’acceptation auprès des partenaires, tant internes qu’externes, du projet.

Solutions

La gestion des appels d’offres par thinkproject offre de nombreux avantages comme la possibilité de transférer de SAP vers la plateforme, l’intégralité des données relatives aux appels d’offres et aux soumissionnaires, quels que soient le format des fichiers et leur quantité. Ainsi, les données n’ont pas à être saisies une nouvelle fois car elles peuvent, comme à l’accoutumée, être mises à jour de manière centralisée dans la banque de données SAP. L’optimisation de l’efficacité est principalement due au fait qu’il est désormais possible de contacter plusieurs soumissionnaires en un seul processus d’expédition. Autre avantage, tous les documents ainsi que chaque réponse à des appels d’offres sont centralisés et peuvent, à tout moment, être consultés par l’ensemble des responsables, et ce, quelle que soit leur localisation.

Résultat

HOCHTIEF fait actuellement appel à thinkproject pour l’ensemble des appels d’offres en Allemagne, c’est-à-dire à travers toutes ses filiales spécialisées dans le bâtiment comme dans les travaux publics. La mise en œuvre du module est également envisagée pour l’ensemble des activités européennes.

Client

Première entreprise allemande de construction, HOCHTIEF mène ses activités à l’international au travers de ses filiales, réparties en quatre pôles spécialisés (Amériques, Asie/Pacifique, Europe et Concessions).