Plateforme collaborative en ligne & gestion documentaire pour le projet de modernisation du centre médical universitaire de Hambourg (UKE)

Projet

L’édification de certaines parties de l’UKE remontant à plus d’un siècle, le projet prévoit le réaménagement d’une grande partie des locaux de l’hôpital.

L’UKE n’ayant cessé de s’étendre au fil des décennies, la structuration de ses locaux n’était plus viable telle qu’en l’état. Environ 300 millions d’euros ont été investis dans la rénovation des anciens bâtiments et la réalisation de nouveaux locaux. Les travaux ont été principalement financés en concours par la municipalité, les Länder de Bavière et l’Etat fédéral allemand.

Plusieurs unités de soins d’une capacité de 720 lits ainsi que des secteurs réservés aux consultations externes et à des blocs opératoires ont été édifiés sur plus de 82.000 m2 au sein du complexe hospitalier. Le nouveau bâtiment accueillant la clinique a été réalisé d’après les plans du cabinet munichois Nickl & Partner, lauréat du concours organisé en 2003 pour le volet conception du projet.

Défis

La clinique devait demeurer en activité pendant la durée des travaux, constituant un enjeu de taille pour l’équipe de projet en charge de la conception. Celle-ci a donc assumé le rôle de client du projet, chargée du contrôle financier, de concilier la conception architecturale avec les besoins de l’UKE, et d’assurer la coordination entre l’ensemble des planificateurs et sous-traitants participant au projet.

Solutions

L’UKE est parvenu à optimiser la gestion des plans de la nouvelle clinique en appliquant les règles de diffusion digitale de thinkproject. Là aussi les commandes d’impression étaient générées selon des règles préétablies, puis expédiées à trois imprimeurs distincts pour l’impression des plans, respectivement à Munich, Hambourg et Stuttgart. L’hôpital a également fait appel à thinkproject pour la gestion des documents, des comptes rendus de réunions, du guide de suivi et des rapports de chantier.

Par ailleurs, l’équipe de projet en charge de la conception a confié à thinkproject la mise en place d’une plateforme collaborative en ligne, conçue sur mesure pour assurer la coordination entre les architectes et les instances délivrant les agréments. Outre l’organisation des plans et de leur impression, l’équipe a recouru au module de Gestion des Comptes Rendus de Réunions et au module Webcams, et a mis en place un archivage centralisé du courrier électronique.

Client

Le Centre Médical Universitaire de Hambourg-Eppendorf (UKE) est l’un des plus grands centres hospitaliers de Hambourg. Construit entre 1884 et 1889, l’UKE a une capacité d’accueil de 1.460 lits, et de 121 places en soins ambulatoires.