Plateforme collaborative en ligne pour un projet de reconversion d’une ancienne usine en bâtiment universitaire


Pays / Région Suisse
Secteur Education

Projet

En 2010, la société Baumag Generalbau AG fut chargée de la reconversion d’une ancienne usine de fabrication de meubles en un nouveau bâtiment destiné à être intégré à l’Université de Lausanne (UNIL), pour une valeur estimée d’environ 80 millions d’euros. Le site, d’une superficie en état d’achèvement de 28.000 m2, était destiné à accueillir tant les étudiants, enseignants et chercheurs de la Faculté des Géosciences et de l’Environnement que ceux de la Faculté des Sciences Sociales et Politiques.

Défis

Dans tout projet, l’un des enjeux les plus épineux est la communication. Un impératif absolu : tous les collaborateurs de l’équipe du projet devaient pouvoir communiquer leurs informations selon une méthodologie clairement définie et simple à comprendre.

Solutions

Grâce à la plateforme collaborative en ligne de thinkproject, les participants au projet ont pu structurer toutes leurs communications — dont la gestion de l’intégralité de leurs documents, schémas, plans et procès-verbaux de réunions. Toutes ces informations ont fait l’objet d’un archivage centralisé, les rendant accessibles à l’avenir.

Résultats

Une fois le projet mené à bien, tous les éléments d’information ont été regroupés de manière claire et transparente, permettant de disposer d’une documentation exhaustive qui pourra être utilisée pour les besoins de la maintenance en condition opérationnelle (MCO) de l’édifice.

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