Plateforme de gestion de la documentation pour la réalisation du CEM


Pays / Région France
Secteur Infrastructure

Spie Batignolles génie civil : plateforme de gestion de la documentation pour la réalisation du centre d'exploitation Champigny du Grand Paris Express

Projet

Le centre d'exploitation Champigny est symbolique de l'avancement du Grand Paris Express. C’est en effet sur ce site que s'est élancé le premier tunnelier du Grand Paris Express. 450 personnes travailleront, à terme, au sein de ce centre d'exploitation construit sur plus de 50000m².

La réalisation du CEM (Centre d’Exploitation et de Maintenance) Champigny du Grand Paris Express, attribuée au groupement dont Spie batignolles génie civil est le mandataire, comprend le génie civil, le clos couvert, la voirie et les réseaux. Tous les trains de la ligne 15 sud du métro de Paris seront maintenus sur ce site. Avec une mise en service prévue en 2025, le Centre d’exploitation Champigny se différencie des autres sites de maintenance par l’intégration d’un Poste de Commandement Centralisé (PCC) en plus du Site de Maintenance et de Remisage du matériel roulant (SMR).

Défis

Une des spécificités du projet repose sur la diversité des corps de métier impliqués. Ils sont tous représentés : génie civil, clos couvert, terrassement, fondations spéciales, charpente métallique, VRD, espace vert, réseaux enterrés… Pour Spie batignolles génie civil, c’est l’une des sources de la complexité de ce projet ! Il faut piloter cet ensemble de corps techniques et les faire collaborer et converger. Spie batignolles génie civil doit en particulier s’assurer que tous les documents produits par les différents corps d’état sont cohérents et de qualité avant de les envoyer à la maîtrise d’œuvre.

Il s’agit pour cela de garantir que tous les intervenants reçoivent les bonnes données d’entrée, dans leurs dernières versions (plans et documents marché, documents d’exécution, notes de réunions techniques, CCTP…). Accompagner les sous-traitants en leur apportant la vision globale du projet et de l’environnement dans lequel l’ouvrage qu’ils vont réaliser va s’intégrer est essentiel.

Spie batignolles génie civil doit aussi assurer que tous les éléments produits en sortie (plans, notes, coupes, carnets de détails, demandes de fournitures…) sont conformes aux données d’entrée et à la conception du projet, puis les envoyer à la maîtrise d’œuvre pour validation. Enfin, une fois le visa reçu, les informations suivent le processus inverse, le cycle recommence si besoin et sinon les documents produits sont « bon pour exécution » sur site ».

Solutions

Spie batignolles génie civil utilise la plateforme thinkproject et plus particulièrement son Environnement de Données Commun pour garantir une gestion centralisée et partagée de la documentation et des informations du projet.

Les listes prévisionnelles permettent de définir les attendus dans la plateforme ainsi que de préciser la codification. Spie batignolles génie civil dispose ainsi d’une vision globale de l’ensemble des éléments prévus et peut analyser les délais (dépôt, validation, visa…), le pourcentage de documents en retard… et anticiper ainsi les tendances que ce soit de la part des sous-traitants ou de la maitrise d’œuvre.

Une fois qu’un sous-traitant dispose des données d’entrée, qu’il peut compléter par des recherches au sein de la plateforme thinkproject, il va produire les documents nécessaires. Toute la documentation sera transmise dans le processus de validation de Spie batignolles génie civil au travers de la plateforme. Les documents soumis passent par plusieurs étapes de validation (forme, codification, avis technique…) avant d’être soit validés pour diffusion, soit retournés avec des commentaires au sous-traitant.

Après la validation du document par Spie batignolles génie civil, celui-ci est transféré dans la GED client Lascom AEC pour visa MOE. Une fois retournés avec le visa, tous les documents reçus sont intégrés dans la plateforme thinkproject qui alerte automatiquement par e-mail les intervenants concernés. Le cycle recommence alors ! Tous les échanges, les étapes de validation et les différentes versions sont bien sûr tracés au sein de la plateforme.

Résultats

L’accès central à la documentation du projet pour tous les interlocuteurs, les alertes automatiques et la possibilité de transférer directement des liens d’accès à un document donné font gagner un temps précieux tout en diminuant les actions manuelles à faible valeur ajoutée (chargement de pièces jointes s’il fallait utiliser un mail classique pour envoyer un document, évitant ainsi les problèmes de taille de fichiers transmis par mail). Toute la documentation converge sur la plateforme : quel que soit le document recherché, s’il a été transmis à la MOE, il est dans la plateforme thinkproject.

Les intervenants peuvent accéder aux documents produits selon un ensemble de filtres : corps de métier, zone, localisation, type de document… En plus des données d’entrée, ils peuvent ainsi rapidement identifier ce qui a été produit dans la zone sur laquelle ils interviennent et qui peut les impacter. Le gain en temps et en réactivité pour tous est réel : les sous-traitants vont d’abord rechercher dans la plateforme, et se tournent vers Spie batignolles génie civil lorsqu’ils ont besoin d’informations complémentaires.

Les experts de Spie batignolles génie civil peuvent davantage se concentrer sur leur valeur ajoutée et leur accompagnement pour répondre aux questions et faire converger vers des solutions acceptables par la maîtrise d’œuvre.

Bien sûr, l’adoption de la plateforme par tous les corps de métier demande un temps d’adaptation. Spie batignolles génie civil et les équipes thinkproject s’impliquent ensemble pour former les utilisateurs et leur permettre d’appréhender les avantages et le fonctionnement de la plateforme.

 « Au-delà du périmètre fonctionnel de la plateforme, le support de thinkproject est très réactif. Cet accompagnement a vraiment participé à l’utilisation de la solution sur le terrain. »

 « La plateforme est assez aboutie, intuitive. Cela fait maintenant partie de mes réflexes matinaux : j’ouvre ma boîte e-mail, puis je lance la plateforme thinkproject. »


Client

Spie batignolles est un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Ses six domaines d’expertise couvrent l’ensemble des métiers du secteur : construction, énergie, génie civil et fondations, immobilier, travaux publics et concessions.

Spie Batignolles génie civil conçoit et réalise des projets de travaux souterrains, d’ouvrages d’art et industriels.



© Société du Grand Paris / Richez Associés

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