Spie Batignolles : gestion documentaire pour la construction du centre de surveillance de la sécurité du programme satellitaire européen GALILEO


Pays / Région France
Secteur Gouvernement

Projet

Spie Batignolles a été mandaté par le Ministère des Armées pour concevoir et construire un bâtiment abritant le centre de surveillance de la sécurité du programme satellitaire européen Galileo.

Ce bâtiment contient une partie civile et une partie militaire classée secret défense

. Si le projet est de moyenne envergure, il implique beaucoup d’intervenants de tout corps d’état dont l’utilisateur final, le GSA (European Global Navigation Satellite Systems Agency), qui exploitera le bâtiment pour piloter le système de satellite.

Défis

Au vu de la diversité des corps d’état, il y avait un vrai besoin de centralisation et d’administration des documents mais aussi de gestion des droits et de codification ! En plus des exigences fonctionnelles, la maitrise des délais était un élément critique : le logiciel devait être déployé rapidement, tant en termes de mise en place technique que de formation des équipes.

Solution

thinkproject a été retenu par Spie Batignolles pour son environnement de données commun (EDC) et en particulier la brique de GED (Gestion Electronique de Documents). Le logiciel permet de centraliser l’information, de la stocker, de la gérer et enfin de la diffuser. Pour Spie Batignolles,la GED de thinkproject permet également de gérer un aspect contractuel non négligeable : une fois chargé dans l’application, le document ou le lot de documents est marqué de la date d’entrée. Il intègre ensuite un circuit de validation dans le cadre d’un workflow préétabli par Spie Batignolles et thinkproject. Le circuit de validation représente un enjeu important pour Spie Batignolles. Il permet non seulement d’approuver les documents numériquement (balises, visas, signatures etc.), mais également d’automatiser le classement et la diffusion en fonction des droits d’accès. Enfin, il analyse le temps nécessaire à la validation de chaque document et assure ainsi de cadrer les délais et d’éviter des retards. 

J’ai volontairement choisi une GED d’utilisation simple et rapide à déployer.

En effet, l’enjeu majeur, étant donné les délais, est de gagner du temps et cela comprend aussi le temps de formation à l’outil. Pendant toute la durée du projet, la plateforme thinkproject fait économiser un temps non négligeable dans les échanges entre les divers intervenants.

Enfin, la solution de thinkproject permet de figer la GED en fin de projet et ainsi de servir comme base de données au client final, le Ministère des Armées.

En savoir plus sur notre Project Lifecycle Management page.

Référence d'image: ESA/C. Lezy,CC BY-SA 3.0 IGO

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