Système de gestion des documents et des plans Eyemaxx

Projet

Le projet Kirchenplatz Apartments comprend trois bâtiments avec 24 appartements en pleine propriété et des appartements d'investissement. Les appartements offrent une surface comprise entre 45 et 130 mètres carrés, d’une terrasse ou d’un balcon, de places de parking (souterrain ou niveau de rue) et bénéficient d'un jardin privatif, ainsi que des espaces verts communs.

Faits & chiffres

• Surface nette : 2.060 m2

Défis

Auparavant, Eyemaxx travaillait avec une structure de dossiers Explorer et l'e-mail Outlook pour organiser les projets, ce qui n'était pas viable pour les tâches à accomplir. En travaillant séparément dans les deux systèmes, il n'a pas été facile de maintenir une vue d'ensemble et une transparence de l'ensemble de la communication du projet. Le fait d'avoir les deux systèmes entraine le risque de doublons et de documents obsolètes.

Ils avaient également plusieurs sites d'entreprise qui devaient être fusionnés numériquement, ce qui pouvait mener à une tâche extrêmement lourde sur le plan administratif avec le classement manuel des documents dans la bonne structure de dossiers digitaux.

Solutions

Grâce à thinkproject, le client a pu utiliser la gestion des plans et des documents sur une seule plateforme, les informations étant fournies en temps réel, bénéficiaient à tous les bureaux, leur permettant de rester à jour. Bien que la convention de numérotation et de nommage personnalisable puisse être une tâche administrative potentiellement lourde, elle a permis de faciliter la gestion des plans dans le logiciel.

De plus, l'application photo de thinkproject (thinkproject photo app) a également été utilisée sur place pour transmettre des informations précises aux équipes de projet, qui ont ensuite été stockées en toute sécurité dans le système de gestion des plans.

Résultat

Eyemaxx a désormais accès à toutes les données du projet à tout moment et en tout lieu, en toute sécurité au sein de thinkproject, et toutes les équipes de projet documentent leurs succès ou réalisation dans le système. Ils ont mis en place une structure documentaire standardisée dans tous les bureaux et toutes les équipes, en veillant à ce que les erreurs soient réduites au minimum.

Client

Eyemaxx Real Estate Group opère sur le marché immobilier allemand et autrichien depuis plus de 20 ans, se spécialisant, entre autres, dans les propriétés résidentielles et étudiantes, les hôtels et les appartements avec services.