Les projets, générateurs de gros volumes de données
Dans le secteur de la construction et de l’ingénierie, l’information se décline sous de nombreuses formes, par exemple des plans, des documents, des données et des maquettes BIM. Provenant aussi de documents contractuels ou d’autres canaux de communication, elle peut être catégorisée en y associant des métadonnées. Les équipes projet ont besoin d’une solution capable de traiter cette masse d’informations diverses, et de les corréler pour en dégager une vision globale, créatrice de valeur ajoutée.
Faciliter la collaboration tout en évitant les erreurs et les doublons grâce à l’EDC
La réussite d’un projet repose sur une source d’information unique où sont collectées, gérées et à partir de laquelle sont diffusées toutes les informations s’y rapportant : un Environnement de Données Commun (EDC). C’est ce qui permet d’interconnecter les équipes, les processus, les informations et les systèmes selon un modèle collaboratif transversal qui prend en charge le projet de construction ou d’ingénierie sur l’ensemble de son cycle de vie.
thinkproject propose deux types d’EDC : tpCDE dédié aux projets de construction, et EPLASS EDC spécifiquement conçu pour les projets routiers, ferroviaires et les autres grands projets d’infrastructures. Pour en savoir plus, poursuivez votre lecture.
tpCDE assure l’unicité de l’information de votre projet. Il permet de collecter, gérer et diffuser tous types d’informations du projet, qu’elles soient créées dans un environnement BIM ou dans des formats de données plus conventionnels tel que des documents, des plans, des photographies et autres.
tpCDE vous offre :
- Flexibilité via des solutions préconfigurées mais aussi de solutions personnalisées mises en place par des experts internes
- Modularité et scalabilité pour répondre tant aux exigences de petits projets qu’à celles de grandes entreprises requérant la gestion de multiples projets et l’application de leurs normes internes
- exhaustivité et transparence, grâce à une documentation à l’épreuve des audits, facilement traçable et accessible
- des spécialistes du secteur, dotés d’années d’expérience en ingénierie de la construction et en architecture, qui vous guident et vous accompagnent dans le déploiement de vos processus collaboratifs
- conformité aux exigences du secteur, avec un EDC compatible avec le BIM répondant aux normes PAS 1192-2 et ISO 19650
- Niveau très élevé de sécurité des données grâce à une infrastructure cloud certifiée ISO 27001, à laquelle ont fait confiance des entreprises de construction, des maîtres d’œuvre et divers gestionnaires d’infrastructures publiques et privées.
Clarté de l’information et gestion en BIM avec tpCDE
tpCDE simplifie la production, l’exploitation et la diffusion de l’information grâce à :
- des formulaires de saisie en ligne des informations, afin d’assurer leur exhaustivité et leur exactitude,
- des workflows spécifiques aux projets et aisément adaptables à tous types de processus de révision, de validation ou de diffusion,
- un service vous permettant d’importer des informations puisées dans l’environnement de données commun (état, date et numéro d’un document) et d’annoter des documents en format PDF,
- la possibilité de relier et de combiner des informations pour en tirer des synthèses uniques sur vos projets, par exemple en combinant différentes maquettes partielles en maquettes de coordination, ou en reliant des plans à des maquettes,
- la réutilisation et le traitement de l’information facilités grâce à la coordination des versions, avec des listes de diffusion assorties de droits d’accès.
Classement et recherches « smart » dans un cloud central
Avec l’Environnement de Données Commun tpCDE, vous obtenez une gestion documentaire structurée :
- toutes les informations, comme les attributs, fichiers et dates, sont consolidées et conservées dans un conteneur documents,
- des filtres dynamiques et des options de recherches étendues vous permettent de rechercher toutes sortes d’informations,
- Les fichiers peuvent être codifiés vous épargnant la saisie manuelle d’attributs particuliers,
- Les filtres ne présentent que les informations actualisées, tout en conservant un historique complet, consultable à tout moment.
Des technologies mobiles qui interconnectent bureau et chantier de construction
Avec nos applications mobiles thinkproject PHOTO et thinkproject QUALITY (iOS et Androïd), vous pouvez vous connecter à l’EDC depuis votre chantier. Saisissez des informations et des photographies ou recourez à d’autres fonctionnalités telles que la vérification du statut d’un défaut, directement sur le terrain. Les applications pouvant être utilisées en mode déconnecté, les informations seront synchronisées dès que vous serez à nouveau en ligne.
Notre fonction Vérification en Version Mobile vous permet de vérifier si les documents imprimés sont à jour, grâce aux QR codes figurant sur ceux-ci : il suffit de les scanner avec votre appareil mobile pour que le résultat du contrôle du statut s’affiche.
L'affichage visuel de l'information permet le pilotage et la production de rapports
- Notre visualiseur intégré vous permet de visualiser les plans pour repérer les modifications en comparant leurs versions. Avec un visualiseur web, vous pouvez aussi visualiser et naviguer entre les maquettes BIM.
- Notre dernière version thinkproject X comprend un tableau de bord qui vous sert de cockpit personnel : il affiche les messages non lus, vos filtres favoris et intègre d’autres fonctionnalités utiles.
- Leur affichage par couleurs différenciées facilite la vérification des états d’avancement et vous signale des alertes.
- Un moteur de reporting intégré vous permet de visualiser toutes sortes d’informations des projets, présentées sous forme de diagrammes et de graphiques.
- Vous pouvez importer directement rapports et graphiques, ou demander leur envoi par e-mail, afin de gagner du temps pour la rédaction de vos rapports.
Intégrez l’Environnement de Données Commun dans votre environnement informatique existant :
- Notre interface ouverte (Rest API), pour connecter vos propres logiciels à tpCDE afin d’offrir un échange dynamique des informations au sein de votre écosystème informatique interconnecté.
- Des liens profonds, pour afficher dans vos autres outils logiciels certaines informations conservées dans tpCDE.
- OutlookConnect, DesktopConnect et SolibriConnect qui en comblant le fossé entre les espaces de travail personnels des utilisateurs et tpCDE, simplifient leurs tâches quotidiennes.
- L’authentification et l’habilitation des utilisateurs peuvent elles aussi être intégrées à votre infrastructure interne pour simplifier le processus de connexion.
EPLASS EDC inclut la gestion automatique des échéanciers, la gestion des données et le reporting pour les projets d’infrastructures ferroviaires, routières et autres. Il vous permet de maîtriser, coordonner et traiter efficacement des projets de toutes dimensions où que vous vous trouviez, à tout moment et avec tout appareil.
Gérez des processus complexes via une plateforme conçue selon vos exigences, améliorant vos processus métiers en les normalisant, qui préservera l’information du projet en la centralisant dans un espace sécurisé.
Optimisez vos processus métiers
EPLASS CDE se concentre sur les workflows pour garantir la traçabilité des plans et des documents, tout en vous procurant des processus de révision et de validation complets. Fortement automatisé et conçu selon les besoins de votre projet, le logiciel eplassCDE :
- facilite la gestion du temps grâce à une vue d’ensemble du calendrier et un rapport complet,
- préserve la version originelle des documents, tout en permettant que des modifications ultérieures par superposition de calque,
- permet d’accéder à la toute dernière version d’un document ou d’un plan téléchargé, tout en détaillant son historique,
- rend intelligente la structure de votre document grâce à un système de codage qui facilite son classement.
Calques infalsifiables et vérifiabilité
EPLASS CDE facilite les processus complexes de révision. De multiples relecteurs peuvent effectuer en parallèle leurs corrections, signalées par des calques superposés, pour aboutir à un document unique prêt pour une ultime validation.
On peut intégrer la possibilité d’apposer une signature électronique sur un document numérique sans avoir à le télécharger en local. L’original étant préservé, il est possible de retracer les modifications effectuées sur chaque version sauvegardée, assurant ainsi la sécurité juridique du document.
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EPLASS CDE a considérablement facilité la traçabilité que requérait un projet générant une documentation abondante. Nous sommes parvenus à maîtriser nos échanges de documents avec nos clients et sous-traitants, et à instaurer des flux d’échanges constructifs entre les diverses disciplines concernées.
Vérificateur Documentaire, Tedagua -
EPLASS CDE nous a aidé à optimiser la coordination de la planification et à accélérer la délivrance des autorisations. Il a joué un rôle crucial en nous permettant de maîtriser tous les enjeux complexes liés à l’implantation en zone urbaine d’un projet d’une telle envergure.
Chef de Projet, Gestion de Construction Supervision, Viaduc de Gruempen
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