Services gérés

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Facilitez l’administration de votre documentation projet

Le volume de documentation nécessaire à l’achèvement d’un projet de construction peut devenir écrasant. Or la documentation qui accompagne la digitalisation et les nouveaux outils que celle-ci apporte aux secteurs de la construction et de l’ingénierie promet d’être de plus en plus exhaustive et détaillée.

De nos jours, les clients s’attendent à ce que leurs projets recourent à de nombreuses technologies telles que le BIM, ce qui suscite davantage de tâches administratives pour les équipes. Tous les membres d’un projet souhaitent ce qu’il y a de mieux pour leurs clients. Cependant, s’ils doivent pour cela brûler les étapes et laisser les coûts déraper, comment pourraient-ils y parvenir ?

TBC

Stimulez la cohérence, la fiabilité et la maîtrise de la documentation

Les projets les plus réussis sont ceux pour lesquels il est fait appel à un prestataire de gestion déléguée pour automatiser leur administration. Notre logiciel a pour socle la cohérence de la gestion documentaire. De la mise à jour des versions d’un document à la vérification visuelle, l’unicité de l’information doit être préservée.

Notre équipe de professionnels fait en sorte de que les parties prenantes à un projet puissent collaborer à un niveau central pour améliorer la communication et assurer la réussite du projet tout au long du cycle de vie de la construction ou de l’installation.

Conçues par des experts du secteur de la construction et de l’ingénierie, nos prestations ont été élaborées en ayant à l’esprit des projets concrets, avec pour objectif de simplifier la gestion de volumes de documentation projets qui ne cessent d’enfler.

TBC

Pour assurer à toutes les parties prenantes des projets la disponibilité permanente de l’ensemble des documents et des plans, tout en soignant leur qualité, nous apportons des prestations particulièrement efficientes. Notre service de gestion déléguée PLANCONNECT propose une solution de premier ordre pour la gestion des documents et des plans. Elle inclut des conseils sur les processus et la vérification visuelle formalisée de tous les éléments d’information saisis. Il vous suffit de nous envoyer votre documentation projet : nous nous chargeons du reste.

La prestation de gestion déléguée de la documentation de PLANCONNECT, en résumé

  • Notre service assure en les centralisant la conservation, le tri et la diffusion de la documentation d’un projet. A l’achèvement du projet, il en garantit l’archivage ou continue à maintenir la documentation en tant qu’archives à long terme.
  • Les plans, classés par catégories, sont précisément désignés selon une nomenclature conforme à la structure du projet.
  • Le logiciel assure la diffusion automatique des documents tout en pourvoyant à leur envoi en format papier dans les délais voulus, permettant d’économiser frais de reproduction et d’expédition.
  • En réduisant les frais de communication et de coordination des documents, il vous permet de rationnaliser votre projet tout en rendant du temps à vos spécialistes.
PLANCONNECT system

La gestion des plans est simplifiée

Le service de gestion déléguée PLANCONNECT optimise la gestion de vos données et plans de projet, et vous garantit l’accès à toutes les données via une plateforme en ligne. L’administration centrale de vos données de projet est coordonnée par notre équipe projet composée de professionnels qualifiés.

Grâce une application mobile de gestion de plan intégrée, vous pouvez synchroniser et afficher l’intégralité des documents, où que vous vous trouviez. Vous pouvez choisir de sauvegarder tel ou tel document ou bien des classeurs entiers, que vous pourrez alors consulter à votre gré, en mode déconnecté.

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De la souplesse dans la gestion des évènements et des défauts

Le logiciel de gestion des défauts de PLANCONNECT facilite la saisie et le suivi des défauts, tout en les documentant exhaustivement. Chaque défaut et les mesures prises à la suite sont systématiquement consignés et signalés aux parties concernées, via des courriers conformes à la réglementation visant les marchés publics de fournitures et de services dans le secteur de la construction et de l’ingénierie, générés automatiquement par le logiciel.

Les défauts peuvent être signalés par écrit, mais aussi via un appareil mobile, et en attente d’une connexion internet, mis en attente sur une liste de téléchargement. Tous les participants à un projet pourront directement accéder aux défauts pour s’informer de leur statut, obtenant ainsi une vue d’ensemble leur permettant de procéder à une évaluation exhaustive.

PLANCONNECT iPad

Digitalisez votre projet grâce à un archivage exhaustif

Notre équipe prend en charge le transfert des archives papier vers un archivage digital pérenne, en regroupant et rapprochant vos données et votre documentation de projet. Au fil du projet, tous les cycles de planification ainsi que l’entrée et la sortie de tous les documents sont enregistrés : vous pourrez retracer les étapes du projet exactement et dans le détail, et ce à tout moment.

Avec une structure de classement spécifique à chaque projet, la gestion déléguée PLANCONNECT facilite la recherche par mots clefs : toutes les données sont classées et accessibles, et vous pouvez visualiser les documents sans avoir à les télécharger.

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