Système de gestion de contrat

Système de gestion de contrat


Les contrats modernes sont complexes et coûteux à administrer

Les secteurs de la construction et de l’ingénierie sont connus pour leurs difficultés à livrer les projets en temps et en heure, et sans dépassement de budget. Reporting défaillant et gestion limitée des risques alimentent les incertitudes. Celles-ci sont exacerbées par les litiges et controverses susceptibles de perdurer bien au-delà de l’achèvement d’un projet, ou pis, de son échec.

Cela dit, la situation s’améliore. L’intérêt croissant pour les démarches collaboratives produit des effets positifs favorisant la conclusion réussie de contrats, grâce à une productivité accrue et en s’épargnant des querelles prolongées à propos d’événements passés.

On observe à l’international un fort mouvement en faveur des contrats modernes, collaboratifs, entrainé par leurs retombées positives pour le secteur et les investisseurs. Au fur et à mesure qu’ils adoptent le BIM et les technologies associées, les contrats classiques se réinventent, portant désormais l’accent sur les comportements et la collaboration.

Gestion des contrats complexes

Facilitez-vous le traitement des contrats complexes

Pour instaurer une véritable collaboration, assurer la cohérence et décharger vos équipes des tâches administratives, un logiciel de gestion de contrat cloud est indispensable.

Notre solution innovante, élaborée à partir d’événements et non de documents, allie savoirs et compétences sectoriels de pointe pour vous simplifier la gestion des contrats complexes. Ses utilisateurs profitent particulièrement de l’évolution constante de nos fonctions analytiques, de nos capacités de gouvernance, ainsi que de nos workflows souples.

Logiciel de gestion des contrats

CEMAR : notre système pour la gestion de contrats (NEC, FIDIC...)

Leader sur le marché, notre système pour la gestion de contrats CEMAR est simple et rapide à déployer, et renforce les comportements constructifs au sein d’un environnement en ligne partagé et sécurisé.

Le logiciel CEMAR offre une solution spécialisée en gestion de contrats de type NEC, FIDIC et autres types de contrats. Conçue à l’origine pour répondre aux contraintes administratives des contrats de construction d’envergure, elle a par la suite été affinée par des experts du secteur jouissant de plusieurs décennies d’expérience en gestion de contrats de construction et d’ingénierie.

Attentifs au retour d’expérience des utilisateurs, nous nous réjouissons qu’ingénieurs, chefs d’équipes et autres responsables et consultants puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier plutôt qu’à des tâches administratives.

Assurez la conformité des contrats

Grâce au partage des registres des événements contractuels, le logiciel de gestion de contrats CEMAR assure l’unicité de l’information, tout en traitant une vaste gamme de processus contractuels via des workflows adaptés. S’adaptant au type de contrat et à la partie concernée, le logiciel présente les workflows en conséquence, en validant aux étapes clés afin d’assurer la cohérence et la conformité. Les communications renvoient aux clauses contractuelles concernées, et sont clairement rédigées : emploi de verbes précis, termes et actions définis.

Une bibliothèque de modèles configurables permet de générer rapidement de nouveaux contrats tout en assurant en permanence la conformité contractuelle.

Système CEMAR pour la gestion contractuelle

Bénéficiez d’une vision globale et intelligente grâce à un reporting en temps réel sur les contrats

CEMAR Analytics permet d’accéder à des rapports agrégés portant sur une vaste gamme de données et de paramètres comportementaux. Graphiques, tableaux de bord et rapports sont générés en temps réel pour améliorer l’information décisionnelle. Ils permettent aux utilisateurs de suivre et d’analyser les performances de l’équipe et des fournisseurs et le stade d’exécution de tel ou tel contrat, et ce sur toute une série de contrats.

Des options d’hébergement des données et de services web permettent d’exporter, d’intégrer et de rapprocher les données avec d’autres applications logicielles.

Logiciel de gestion de contrats CEMAR

Auditez, archivez et gardez le contrôle

Vous contrôlez la gouvernance. CEMAR vous laisse définir vos modalités d’administration, via l’octroi de permissions, le paramétrage de seuils utilisateurs et des workflows de validation interne, et en vous autorisant à déléguer des actions et des événements contractuels.

Les équipes peuvent ainsi collaborer à la rédaction, la vérification et la communication des évènements contractuels. Toutes les révisions et validations sont en effet consignées dans le journal de vérification propre à telle ou telle partie. Le système de gestion de contrats fournit aussi un audit complet de l’historique, des registres des événements courants et des actions de tel ou tel utilisateur, avec identification par numéro et mention des heure et date. L’intégralité des communications étant automatiquement archivée dans un journal de documents partagés, le travail de saisie des données s’en trouve considérablement réduit. Ces archives peuvent être téléchargées à tout moment par les utilisateurs habilités.

CEMAR pour la gestion de contrats FIDIC et NEC

Restez à jour avec les rappels d’actions à terminer

Des rappels et des emails d’alerte personnalisés et adaptés selon la partie vous tiennent informés, vous et votre équipe, de toutes les actions prévues au contrat restant à finaliser. Sur la page principale des rappels, CEMAR fournit aussi des comptes à rebours précisant le statut RAG (rouge, orange et vert) et le temps restant pour finaliser les actions en cours. Les équipes peuvent déléguer et assigner la réalisation d’actions à d’autres membres; elles peuvent aussi visualiser les actions entreprises par les autres parties — le tout dynamisant la collaboration.

CEMAR Analytics offre une page agrégeant la totalité des rappels : y sont rassemblées toutes les actions non finalisées, et ce pour de multiples contrats. CEMAR fournit également de nombreux graphiques et rapports de suivi des communications et du stade d’exécution du contrat.

Logiciel de gestion de contrats FIDIC et NEC
  • Voilà un outil de gestion des contrats extrêmement utile, au point que je me demande comment j’ai pu m’en passer.

    Spécialiste Principal en Contrats, Magnox Limited

  • CEMAR tient ses promesses, il s’avère essentiel pour une gestion réussie des contrats NEC3.

    Responsable Contrats, Sellafield Limited

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