Managed Services

Managed Service


Vereenvoudig het beheer van uw productdocumentatie

De hoeveelheid documentatie die nodig is om een bouwproject af te ronden, is vaak overweldigend. Digitalisering biedt de bouw- en infra-industrie allerlei nieuwe tools, compleet met bijbehorende, steeds gedetailleerdere documentatie.

Klanten verwachten dat projecten beschikken over de nodige innovatieve technieken, zoals BIM. In de praktijk leidt dit echter veelal tot administratieve last voor de teams. Alle projectleden willen hun uiterste best doen voor hun klanten, maar hoe realistisch is dat als het tijdrovend en kostenverhogend is?

TBC

Meer consistentie, betrouwbaarheid en controle

De meest succesvolle projecten werken met een provider van managed services samen om de administratie te automatiseren. Ons systeem is gebaseerd op een consistent documentbeheer. De geleverde informatie is altijd betrouwbaar, dankzij up-to-date versiebeheer en de visuele controle van documenten.

Ons gespecialiseerde team garandeert dat de projectdeelnemers centraal met elkaar kunnen samenwerken. Dit bevordert de communicatie en het succes van het project gedurende de gehele levenscyclus van de constructie.

Onze services zijn door vakmensen ontwikkeld op basis van echte projecten. Hierdoor is het mogelijk om steeds grotere aantal projectdocumenten eenvoudig te beheren.

TBC

Wij leveren uiterst efficiënte services aan alle projectdeelnemers, zodat alle documenten en tekeningen altijd in hoogwaardige kwaliteit beschikbaar zijn. Ons PLANCONNECT managed service is de beste oplossing voor document- en tekeningbeheer en procesadvies. Dit omvat ook de officiële, visuele verificatie van alle binnenkomende stukken. Stuur ons uw projectdocumenten en wij zorgen voor de rest.

Overzicht van de PLANCONNECT managed service

  • Wij leveren services die de documenten centraal opslaan, sorteren, verdelen en na afloop van het project ook archiveren. Bovendien kunnen documenten ook op de lange termijn worden opgeslagen.
  • De plannen worden in categorieën gesorteerd en krijgen specifieke namen die passen in de van tevoren gedefinieerde projectstructuur.
  • Het systeem distribueert de documenten automatisch en coördineert de tijdige levering van alle papieren documenten, en daarmee vermindering van de reproductie- en verzendkosten.
  • Verlaag de communicatie- en documentcoördinatiekosten om uw project te stroomlijnen en uw project-professionals meer tijd te geven.
PLANCONNECT systeem

Eenvoudig planbeheer

Ons PLANCONNECT managed service optimaliseert uw projectgegevens en planbeheer en garandeert toegang tot alle data via een toegankelijk online platform. Dit betekent dat het centrale beheer van uw projectgegevens op professionele wijze door ons toegewijde en persoonlijke projectteam wordt gecoördineerd.

Dankzij de geïntegreerde mobiele app voor het planbeheer kunt u alle documenten overal en altijd synchroniseren en weergeven. Bovendien kunt u individuele documenten of hele mappen opslaan, zodat u uw documenten ook offline kunt inzien.

PLANCONNECT systeem

Flexibel evenement- en defectbeheer

Met PLANCONNECT defectbeheer worden alle defecten eenvoudig geregistreerd, getraceerd en volledig gedocumenteerd. Elk defect en de daaropvolgende maatregelen worden op consistente wijze opgeslagen met automatische distributie naar de verantwoordelijke mensen. Ze worden verstuurd met een door het systeem specifiek aangemaakte begeleidende brief die aan de UAV-regels voldoet.

De defecten worden verzameld door ze te uploaden, ook via mobiele apparaten. Ze kunnen zelfs in een upload-wachtrij worden geplaatst als u offline bent. Elk defect en de bijbehorende status is direct toegankelijk voor alle projectdeelnemers voor inzicht en een uitgebreide beoordeling.

PLANCONNECT in iPad

Digitaliseer uw project met een uitgebreid archief

Ons team stuurt de papieren archieven naar een digitaal langetermijnarchief, zodat al uw afgestemde projectgegevens en -documenten zich op één plek bevinden. Gedurende het project worden alle bijeenkomsten en de invoer en uitvoer van alle documenten geregistreerd. Zo kunt u de projectstappen te allen tijde in detail en nauwkeurig traceren.

Dankzij de projectspecifieke archiefstructuur is het zoeken naar sleutelwoorden met ons PLANCONNECT managed service eenvoudig, omdat alle gegevens geclassificeerd en toegankelijk zijn. Bovendien kunnen alle documenten worden ingezien zonder dat ze gedownload hoeven te worden.

PLANCONNECT systeem
Boek een demo