Skrócenie czasu obiegu informacji ma kluczową rolę dla tempa realizacji

Galeria Północna to pierwsze od wielu lat nowe centrum handlowe w Warszawie, zlokalizowane w dzielnicy Białołęka. Inwestorem i zarządcą Galerii Północnej jest Grupa GTC. Obiekt zaprojektowany został przez architektów z pracowni APA Wojciechowski. Inżynierem kontraktu została firma HILL International. Budowa powierzona została firmie Unibep S.A.

W budynku obok lokali handlowo-usługowych mieści się także wielosalowe kino, centrum fitness oraz miejsce zabaw dla dzieci. Galeria Północna jest pierwszym nowoczesnym centrum handlowo-rozrywkowym w stolicy, w którym zaprojektowano zielony dach – ogród, o powierzchni ponad 5 tys. m kw. Budynek uzyskał prestiżową precertyfikację LEED na poziomie GOLD.

Ze względu na wielkość i złożoność inwestycji firma GTC S.A. zdecydowała się na zastosowanie rozwiązania Common Data Environment, platformę thinkproject. Dzięki oprogramowaniu thinkproject możliwa była lepsza kontrola procesów, na bieżąco aktualizowany był stan zatwierdzeń, a dostęp do poszczególnych dokumentów był prosty i szybki. Wszystkie skonfigurowane na potrzeby inwestycji moduły sprawdziły się w trakcie realizacji i były bardzo intensywnie wykorzystywane.

Doświadczenia z wykorzystania platformy pozwoliły na sformułowanie wniosku, iż aby platforma CDE przynosiła wymierne korzyści należy przeanalizować wykorzystanie poszczególnych modułów i procesów z uwzględnieniem stron i warunków kontraktowych. Zastosowanie platformy thinkproject dla tak dużego i wymagającego projektu okazało się niezbędne.

FAKTY I LICZBY

• Zakończenie 2017
• 202 tys. m kw. pow. całkowitej
• 64 tys. m kw. pow. handlowej
• 2 tys. miejsc parkingowych
• 4 kondygnacje naziemne
• 2 kondygnacje podziemne
• Pierwsze centrum handlowe w stolicy z zielonym dachem

WYZWANIA

• Przekonanie wszystkich stron projektu do pracy z narzędziem CDE
• Ujednolicone numerowanie projektów
• Wdrożenie wielu procedur

CO OSIĄGNIĘTO

• Przyspieszenie procesów opiniowania i akceptacji (rysunków, RFI, kart materiałowych, próbek, Change Orderów)
• Pełną kontrolę nad procesami
• Wyegzekwowanie stosowania wdrożonych procedur
• Na bieżąco aktualizowany stan zatwierdzeń
• Szybki dostęp do dokumentów

UŻYWANE MODUŁY I USŁUGI

• Zarządzanie Projektem Wykonawczym i Rysunkami Warsztatowymi (opiniowanie i akceptacja)
• RFI (Zapytanie Projektowe)
• Zarządzanie Dokumentami, w tym pismami
• Transmittal
• Submittal
• Zatwierdzanie Próbek
• Zatwierdzanie Kart Materiałowych
• Zatwierdzanie Metodologii Robót
• Zatwierdzanie Podwykonawców
• Raporty Niezgodności, NCR
• Polecenie Zmiany, Change Order
• Polecenie Zmiany na potrzeby Najemcy